O scrisoare de invitație este o modalitate de a invita destinatarul să participe la un anumit eveniment, să fie prezent la orice eveniment. O invitație poate fi exprimată oral, dar în relațiile de afaceri este comună forma scrisă, care are o serie de avantaje. În articol vă oferim câteva exemple de scrisori de invitație pentru a participa la un eveniment, conferință, expoziție. Există, de asemenea, un exemplu de invitație scrisă la un interviu cu un angajator și o invitație de a coopera.

În relațiile de afaceri, o scrisoare de invitație este un element important în construirea unei relații de încredere și respectuoasă între cele două părți. O ofertă scrisă de participare, vizitare, vizionare este un semn de atenție deosebită, în plus, îi permite destinatarului să nu uite de un eveniment important care îl așteaptă.

De ce ai nevoie scrisoare de invitație:

• confirmă că destinatarul este într-adevăr invitat, evită erorile;
• amintește de ora și locul întâlnirii, evenimentul la care este invitat destinatarul.

De ce invitație scrisă mai bun decât oral

• vă permite să notificați o anumită persoană despre orice eveniment important, eveniment;
• reamintește destinatarului de planuri, nu vă va lăsa să uitați un eveniment important;
• actioneaza ca un semn suplimentar de atentie si respect - expeditorul si-a facut timp sa informeze destinatarul in scris despre informatiile invitatiei;
• se poate trimite chiar si la acele persoane cu care nu se poate vorbi la telefon sau personal.

Cum să trimită invitație:

• transferați personal din mână în mână - aduceți destinatarului și predați-l, această metodă permite nu numai să invitați destinatarul în scris, ci și oral la un eveniment - o întâlnire, interviu, întâlnire, expoziție, conferință, recepție sau alt eveniment ;
• trimiteți prin poștă rusă, dacă evenimentul este deosebit de important, atunci îl puteți trimite printr-o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului, cu toate acestea, trimiterea trebuie făcută în avans, ținând cont de timpul de livrare a scrisorii către invitat ;
• trimite prin e-mail – o modalitate foarte simplă și convenabilă, dacă e-mailul destinatarului este cunoscut, această metodă este adesea folosită de recrutori atunci când trimit o scrisoare cu invitație de a veni la un interviu de angajare.

Pentru ca acest document să își îndeplinească funcția corect, este necesar să se furnizeze o cantitate suficientă de informații în el. Informațiile trebuie să fie de un asemenea volum încât destinatarul să nu aibă întrebări cu privire la evenimentul planificat, locul și ora desfășurării acestuia.

Pentru ca adresa să se asigure că invitația i-a fost trimisă, trebuie să specificați detaliile destinatarului. De obicei, aceste informații sunt plasate în colțul din dreapta sus al antetului în cazul dativ. Dacă aceasta este o organizație, atunci scrieți numele și locația acesteia, numele complet și poziția șefului. Dacă aceasta este o persoană fizică, atunci numele complet și adresa de reședință.

Apoi, indicați de la cine a fost trimisă scrisoarea. Este important să indicați nu numai numele organizației sau numele complet al inițiatorului și expeditorului, ci și informațiile de contact, care vă permit să întrebați autorul scrisorii de invitație dacă aveți întrebări despre evenimentul planificat.

Textul scrisorii începe cu un recurs. Este folosită forma politicoasă. Dacă aceasta este o persoană anume, atunci asigurați-vă că îi indicați numele complet sau prenumele, patronimic. De exemplu, „Dragă Olga Vladimirovna!” sau „Dragă Alexandru!”. Contestația depinde de tipul evenimentului, de gradul de cunoaștere a inițiatorului și a destinatarului. Dacă aceste persoane nu sunt în cunoştinţă apropiată, este suficient să ne limităm la neutru „respectat”.

Cum să inviti la un eveniment

• data evenimentului - o întâlnire, conferință, interviu, expoziție, întâlnire, recepție oficială, indică nu numai data, ci și ora exactă;
• locul - informațiile din scrisoare ar trebui să fie suficiente, astfel încât invitatul să nu aibă întrebări despre unde să meargă. Este important să indicați nu numai adresa (stradă, casă), ci și informații suplimentare - unde să mergeți, unde este intrarea, ce etaj, ce birou, hol. De asemenea, este posibil să atașați scrisorii un plan de trafic. Dacă este necesar, indicați și tipul de transport care poate fi folosit pentru a ajunge la locul evenimentului. Adică, informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil, astfel încât persoana invitată să participe la eveniment să nu se plimbe pe coridoare în căutarea unui loc pentru eveniment, să nu piardă timpul și să nu întârzie. Informațiile inexacte cu privire la această cerință sunt lipsa de respect față de invitat, acesta va trebui să clarifice exact cum să ajungă acolo, ce să călărească;
• tipul de eveniment, denumirea acestuia - este de asemenea important să se indice în scrisoarea de invitație la ce tip de eveniment se așteaptă invitatul, dacă are un nume, atunci este scris în conformitate exactă;
• cuvântul „invită” direct, de asemenea, specifică ce anume ar trebui să facă invitatul la evenimentul specificat - participa, urmărește, observa, de exemplu, poți invita să vorbească la o conferință cu un raport sau poți invita alți vorbitori să urmărească discursuri la conferință;

Exemple de scrisoare de invitație:

„Dragă Anna Dmitrievna!

Vă invităm să participați la sărbătorirea Zilei Unității Naționale pe 4 noiembrie 2018 la restaurantul Golden Alley din Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, intrarea din capătul clădirii.

„Dragă Daniel Mihailovici!

Vă invităm să vizitați conferința panrusă „Modificări în legislația contabilă și fiscală în 2018”, care va avea loc pe 22 noiembrie 2017 în sala mică de conferințe a Palatului Culturii Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg, la adresa: Ekaterinburg, Sf. Zheleznodorozhnaya d.23 (intrarea principală, etajul 2).”

• conținutul evenimentului - dacă aceasta este o conferință, puteți atașa scrisorii o listă de vorbitori, care vor participa la acesta și subiecte ale discursurilor; dacă aceasta este o sărbătoare a unui eveniment, atunci un scurt program al evenimentului.” Aceste informații vor permite destinatarului să evalueze gradul de interes față de evenimentul planificat și să se pregătească corect pentru acesta;
• vă rugăm să ne informați despre planurile dumneavoastră de a participa la eveniment. Dacă doriți să aflați dorința exactă a destinatarului de a participa la eveniment, atunci trebuie să clarificați la sfârșitul scrisorii de invitație dacă persoana va veni în ziua specificată la locul invitației. Trebuie să indicați cum doriți să trimiteți răspunsul dvs. - prin e-mail, scrisoare poștală, apel telefonic sau altfel.

Scrisoarea este semnată de destinatar indicând data întocmirii. Dacă este necesar, documentul întocmit poate fi împachetat într-un plic frumos și transferat la destinație.

Este important să vă asigurați că textul conține informații de contact pentru feedback.

Probă scrisoare de invitație la expoziție

Cum să inviti la un interviu

Candidații pentru un post vacant sunt de obicei invitați la un interviu fie prin telefon, fie prin scrisoare de invitație pe e-mail.

Designerul de imprimare este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână!

Bine ați venit pe site-ul nostru convenabil, un magazin online de tipărire, unde puteți alege cu ușurință unul gata făcut sau puteți crea propriul design și puteți imprima cărți de vizită, invitații, cărți poștale, calendare, colaje foto, fluturași, pliante, broșuri și alte tipuri de tipărire. produse online.. Aspectele gata făcute pot fi trimise pentru imprimare la Centrul de imprimare cel mai apropiat de dvs. pentru a ridica comanda personal. Sau comandați livrarea! Nu pierde timpul căutând imagini, machete pe Internet sau un designer, fă-o singur - este ușor și simplu! Trei pași și cartea de vizită este gata!

Avem peste 5.000 de șabloane gratuite pe site-ul nostru! Alegeți un șablon gata făcut pentru o carte de vizită, certificat, diplomă sau diplomă, adăugați textul dvs., logo-ul companiei, desenul, fotografia, harta locației și trimiteți pentru tipărire! Creați o invitație distractivă pentru un copil, petrecere sau aniversare. Alegeți o invitație de nuntă romantică. Imprimăm rapid și de înaltă calitate! Convinge-te singur!

În relațiile de afaceri, scrisorile de invitație la un eveniment sunt adesea folosite. Conferințe, expoziții, interviuri și diverse prezentări orale practic nu sunt oferite pentru a participa. O notificare oficială permite nu numai să nu uitați de dată, ci și să exprimați respect față de o altă persoană.

Dacă faceți o invitație oficială la un eveniment incorect, atunci acesta nu își va îndeplini pe deplin principalele funcții. Scrisoarea trebuie să conțină suficiente informații.

Scrisoarea de invitație - ce este și care este rolul ei?

O scrisoare de afaceri cu un text de invitație este o modalitate de a notifica despre un eveniment. Notificarea poate fi despre o conferință, un eveniment caritabil, un concert, un seminar, un interviu sau orice altă acțiune legată de anumite evenimente.

Care sunt funcțiile unei scrisori formale?

• Oferă o oportunitate de a notifica unei persoane despre un eveniment viitor sau un eveniment important.
• Confirmă că persoana a fost de fapt invitată într-un anumit loc, astfel încât să poți evita erorile inutile.
• Este o reamintire a locului și a orei evenimentului.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de invitație

Ce trebuie să specificați pentru a compune corect o invitație oficială la eveniment?

• Este obligatorie precizarea actiunilor persoanei invitate la eveniment.
• Nu te poți descurca fără a specifica tipul de eveniment. Destinatarul trebuie să înțeleagă ce îl așteaptă în timpul vizitei.
• În orice caz, sunt afișate data și ora exactă a evenimentului, precum și locația.
• În unele situații, ar trebui să vorbiți despre conținutul întâlnirii. De exemplu, atunci când invitați la o conferință, puteți specifica o listă de vorbitori.
• Uneori întreabă despre planurile de participare la un eveniment. Pentru a afla exact dorința destinatarului, acesta este rugat să informeze despre aceasta prin e-mail, apel telefonic sau în orice alt mod disponibil.

Atenţie: dacă trebuie să mulțumiți unui angajat sau oricărei alte persoane la nivel oficial, este recomandat să compuneți.

În ceea ce privește proiectarea scrisorii de invitație, nu există un formular standard pentru redactare. Avizul trimis are de obicei un aspect prezentabil, spre deosebire de o scrisoare comercială obișnuită, întocmită pe un formular simplu. În cazul unei invitații, se folosesc adesea hârtie de înaltă calitate, diverse elemente decorative și accesorii suplimentare. Textul poate fi scris de mână în scris caligrafic. Formularele standard de scrisori de afaceri sunt rareori folosite.

Modalități de a trimite o invitație la un eveniment

Puteți trimite o scrisoare destinatarului în diferite moduri. Multe vor depinde de numărul de persoane invitate, de locul de reședință al destinatarului și de alți factori.

Ce optiuni exista?

• Prima dintre acestea este livrarea scrisă de mână, adică scrisoarea este predată personal destinatarului. În schimb, puteți utiliza serviciile serviciilor de curierat.
• A doua varianta presupune trimiterea prin posta. Dacă evenimentul este foarte important, atunci este mai bine să trimiteți o invitație printr-o scrisoare valoroasă, în timp ce faceți un inventar al atașamentului. În acest caz, este necesar să se țină cont de timpul de livrare.
• A treia modalitate de a trimite este e-mailul. Această opțiune este cea mai comună atunci când sunteți invitat la un interviu. Este folosit mai rar pentru participarea la alte evenimente.

șabloane de invitații la evenimente

Ca șablon, puteți utiliza mostre gata făcute. Ele vă vor ajuta să creați o invitație oficială la eveniment. Cu toate acestea, trebuie luate în considerare specificul acestei scrisori sau aceleia. O mare parte din text va depinde de tipul de eveniment care se desfășoară.

Pentru un interviu

Candidații sunt invitați cel mai adesea pe un post vacant prin telefon sau e-mail. La alegerea celei de-a doua opțiuni, sunt indicate informații despre organizația care dorește să implice o persoană în muncă, ora exactă a evenimentului, precum și o listă de documente pentru revizuire.

La expoziție

Textul invitației la expoziție trebuie să fie concis. Nu vorbi prea mult despre eveniment. Este necesar doar să menționăm cele mai importante puncte. Destinatarul trebuie să înțeleagă de ce se organizează expoziția, că va putea vedea acolo la ce oră trebuie să sosească.

La conferinta

Se trimite o scrisoare de invitație la conferință pentru a anunța oamenii despre locația întâlnirii și momentul întâlnirii. La compilarea textului trebuie luat în considerare statutul participantului. Rezultatul ar trebui să fie un mesaj informativ și bine formulat.

Rezumând

O scrisoare oficială de invitație la un eveniment vă permite să transmiteți destinatarului toate informațiile necesare. Nu va trebui să depună eforturi pentru a-și aminti data și ora, locul și alte puncte care contează. Va fi suficient ca o persoană să citească din nou textul în orice moment.

Astfel, putem concluziona că cel mai bine este să scrieți o invitație oficială la un eveniment decât să vă adresați verbal unei alte persoane. Avantajele unei notificări scrise în acest caz sunt evidente, așa că nu ar trebui să le refuzați.

Bine ați venit pe site-ul nostru convenabil, un magazin online de tipărire, unde puteți alege cu ușurință unul gata făcut sau puteți crea propriul design și puteți imprima cărți de vizită, invitații, cărți poștale, calendare, colaje foto, fluturași, pliante, broșuri și alte tipuri de tipărire. produse online.. Aspectele gata făcute pot fi trimise pentru imprimare la Centrul de imprimare cel mai apropiat de dvs. pentru a ridica comanda personal. Sau comandați livrarea! Nu pierde timpul căutând imagini, machete pe Internet sau un designer, fă-o singur - este ușor și simplu! Trei pași și cartea de vizită este gata!

Avem peste 5.000 de șabloane gratuite pe site-ul nostru! Alegeți un șablon gata făcut pentru o carte de vizită, certificat, diplomă sau diplomă, adăugați textul dvs., logo-ul companiei, desenul, fotografia, harta locației și trimiteți pentru tipărire! Creați o invitație distractivă pentru un copil, petrecere sau aniversare. Alegeți o invitație de nuntă romantică. Imprimăm rapid și de înaltă calitate! Convinge-te singur!