Instrucțiuni pentru utilizarea calculatorului de zile de vacanță

1. Modificați datele din câmpul „Durata concediului anual” dacă aveți o altă durată. Introduceți și numărul de zile folosite, dacă îl cunoașteți.
2. Introduceți datele în câmpurile Data angajării și Data estimată. Data decontării este data la care doriți să primiți decontarea. Aceste câmpuri sunt obligatorii.
3. Datele introduse în câmpurile tabelelor „Lipsa de la locul de muncă fără motiv” și „Concediul parental” vor deduce proporțional zilele de concediu.
4. Datele introduse în câmpurile din tabelul „Concedii fără plată” vor deduce proporțional și zilele de concediu, cu excepția primelor 14 zile calendaristice din fiecare an.
5. Faceți clic pe „CALCULATE”. Puteți salva rezultatul într-un fișier document.

Luați în considerare și:

• Utilizați butonul Azi (cerc cu punct) pentru a introduce rapid data curentă.
• Utilizați adăugarea, ștergerea și ștergerea câmpurilor necesare cu butoanele corespunzătoare pentru o introducere și modificare mai rapidă și mai convenabilă a informațiilor.

Despre calculatorul zilelor de vacanță

Calculatorul de zile de concediu vă va permite să aflați cu ușurință câte zile de concediu a acumulat un angajat la un moment dat.

Baza legislativă pentru calcularea zilelor de concediu

Perioada de concediu se calculează conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De ce să-ți cunoști experiența de vacanță

Timpul lucrat pentru un angajator, care dă dreptul la concediu anual, care va fi plătit, poate fi necesar nu numai direct pentru calcularea acestei perioade, ci și pentru a ști câte zile sunt compensate la concediere.

Ce este inclus în experiența de vacanță

Un salariat care lucrează continuu pentru același angajator va avea dreptul la concediu anual sub rezerva următoarelor perioade:

• momentul în care și-a îndeplinit efectiv atribuțiile;
• perioadele în care angajatul a lipsit de la serviciu, dar locul său a fost salvat (vacanță, concediu medical, decret, serviciu militar etc.);
• weekend-uri și alte zile nelucrătoare;
• absența forțată de la serviciu din cauza concedierii ilegale;
• suspendarea din cauza examenului medical prematur (dacă aceasta nu este vina angajatului);
• concediu administrativ suplimentar (nu mai mult de două săptămâni pe an calendaristic).

IMPORTANT! Au fost aduse modificări legislației privind acumularea vechimii în muncă în timpul concediului administrativ:

• de la 30.12.2001 la 05.10. 2006, nu au fost luate în considerare mai mult de 7 zile de concediu pe cheltuiala proprie pe an;
• din 06.10.2006 această limită a crescut la 14 zile.

Ce nu este inclus în experiența de vacanță

Unele perioade de timp nu vor fi luate în considerare la calcularea duratei de serviciu necesare pentru concediu, și anume:

• absenteismul angajatului;
• suspensie datorată intoxicației cu alcool, narcotice, toxice;
• nepermisiunea de a lucra din cauza necunoașterii sau nereușirii verificării regulilor de siguranță;
• salariatul nu a trecut examenul medical obligatoriu din vina proprie;
• incapacitatea de a lucra pe un raport medical;
• rezilierea unui permis necesar pentru angajare (de exemplu, un permis de conducere, un permis de arme etc.);
• concediu pentru îngrijirea unui copil mai mare de 1,5 ani.

Caracteristici de numărare

Se ia ca bază durata concediului de odihnă anual de 28 de zile, dacă nu se prevede altfel pentru categoriile speciale de salariați.

În primul an de muncă, vechimea minimă pentru posibilitatea de a pleca în vacanță trebuie să fie de cel puțin șase luni. Acest lucru nu este inclus în calculator, doar rețineți.

În cazul concedierii, compensația de 100% pentru zilele de concediu neutilizate poate fi calculată de către angajații care au lucrat timp de cel puțin 11 luni.

Dacă un angajat a plecat în concediu înainte de 11 luni de muncă continuă și apoi a fost concediat, atunci va trebui să returneze o parte din plata de concediu primită în avans la concediere.

Concediul anual este interzis să nu fie folosit mai mult de 2 ani la rând.

Împărțirea vacanței în părți este permisă, dar una dintre părți nu trebuie să fie mai scurtă de 2 săptămâni.

Un calculator de zile între două date poate fi util unui contabil sau unui ofițer de personal. De asemenea, acest instrument de calcul va ajuta un avocat atunci când, pentru a intenta un proces, trebuie să aflați numărul de zile de întârziere la plată.

• câte zile calendaristice au trecut între două date date;
• câte zile și ore lucrătoare în perioada specificată;
• câte zile libere au fost în perioada specificată de tine.

Cum se lucrează cu calculatorul de zile între două date

Ai nevoie doar de două valori. În câmpurile corespunzătoare ale calculatorului, trebuie să specificați datele de început și de sfârșit ale perioadei - zi, lună și an. Doar faceți clic pe celula dorită cu butonul stâng al mouse-ului și selectați opțiunea dorită din listă.

De asemenea, ar trebui să setați numărul de ore de lucru pe zi. De exemplu, angajații de birou au o zi standard de lucru de 8 ore, în timp ce în producție o tură de lucru poate dura 10 ore. În mod implicit, calculatorul arată 8 ore de lucru pe zi.

După ce introduceți valorile necesare în câmpurile calculatorului, calculul complet va fi afișat în partea dreaptă. În el veți vedea numărul de zile calendaristice și lucrătoare, precum și numărul de ore de lucru conform parametrilor specificați.

Exemplu. Directorul Mechta SRL i-a instruit contabilului-șef să calculeze numărul de ore lucrate în trimestrul IV 2018. Toți angajații companiei în această perioadă au lucrat conform programului, nu au plecat în vacanță. Contabilul șef a deschis un calculator online și a introdus următoarele date:

Data începerii — 01.10.2018

Data încheierii — 31.12.2018

Câmpul „Număr de ore de lucru” a fost lăsat neschimbat de contabilul șef.

Calculatorul a calculat automat și a dat următoarele numere:

• zile calendaristice - 92;
• zile lucrătoare - 65;
• ore de lucru - 520.

Calculatorul de date este conceput pentru a calcula numărul de zile dintre date, precum și pentru a găsi o dată prin adăugarea sau scăderea unui anumit număr de zile la o dată cunoscută.

Adăugați zile la o întâlnire

Pentru a afla ce dată va fi într-un anumit număr de zile, utilizați această opțiune. Introduceți data de începere și numărul de zile de adăugat la aceasta. Pentru a scădea, utilizați valoarea minus. Calculatorul are, de asemenea, o opțiune de a adăuga numai zile lucrătoare.

Calcularea numărului de zile între date

Această metodă de calcul va răspunde la întrebarea „câte zile au trecut de la dată”. Introduceți data de început și data de încheiere și faceți clic pe butonul „calculați”. Calculatorul va arăta câte zile între datele introduse. Separat, calculatorul va afișa numărul de zile lucrătoare.

Cu această opțiune, puteți calcula câte zile au mai rămas până la un anumit eveniment, cum ar fi o zi de naștere sau o vacanță. Pentru a face acest lucru, introduceți data de astăzi în câmpul pentru data de început și data evenimentului în câmpul pentru data de încheiere.

Sărbători

Calculatorul poate calcula, aduna și scădea atât zile calendaristice, cât și zile lucrătoare. Sărbătorile oficiale nelucrătoare sunt:

• 1,2,3,4,5,6,8 ianuarie - Sărbătorile de Anul Nou
• 7 ianuarie - Crăciunul ortodox
• 23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei
• 8 martie - Ziua Internațională a Femeii
• 1 mai - Primăvara și Ziua Muncii
• 9 mai - Ziua Victoriei
• 12 iunie - Ziua Rusiei
• 4 noiembrie – Ziua Unității Naționale

Dacă o sărbătoare legală cade sâmbătă sau duminică, aceasta este mutată în următoarea zi lucrătoare. Dar uneori weekendul este mutat într-un loc complet diferit al calendarului. De exemplu, sâmbăta și duminica care cad în sărbătorile de Anul Nou pot fi mutate în luna mai pentru a prelungi vacanțele mai.

Deci, în 2019 situația este următoarea...

Amânarea sărbătorilor în 2019

Pe lângă sărbătorile oficiale, în 2019, zilele de 2, 3 și 10 mai sunt și zile libere din cauza transferului zilelor libere din sărbătorile de Anul Nou.

La calcularea zilelor, calculatorul nostru ia în considerare atât sărbătorile oficiale, cât și toate transferurile.

Pentru a efectua anumite sarcini în Excel, trebuie să determinați câte zile au trecut între anumite date. Din fericire, programul are instrumente care pot rezolva această problemă. Să aflăm cum puteți calcula diferența de dată în Excel.

Înainte de a începe să lucrați cu datele, trebuie să formatați celulele pentru acest format. În cele mai multe cazuri, când introduceți un set de caractere care arată ca o dată, celula se va reformata singură. Dar totuși este mai bine să o faci manual pentru a te asigura de surprize.

Acum toate datele care vor fi conținute în celulele selectate vor fi recunoscute de program ca dată.

Metoda 1: calcul simplu

Cel mai simplu mod de a calcula diferența de zile dintre date este cu o formulă simplă.

Metoda 2: Funcția RAZDAT

De asemenea, puteți utiliza o funcție specială pentru a calcula diferența de date RAZDAT. Problema este că nu se află în lista Function Wizard, așa că trebuie să introduceți manual formula. Sintaxa sa arată astfel:

RAZDAT(data_începutului, data_terminării, unitate)

"Unitate"- acesta este formatul în care rezultatul va fi afișat în celula selectată. Simbolul utilizat în acest parametru determină unitățile în care va fi returnat totalul:

• „y” - ani întregi;
• "m" - luni complete;
• "d" - zile;
• "YM" - diferență în luni;
• „MD” - diferența în zile (nu se iau în considerare lunile și anii);
• „YD” - diferența în zile (anii nu sunt luați în considerare).

De asemenea, trebuie să rețineți că, spre deosebire de metoda cu formulă simplă descrisă mai sus, atunci când utilizați această funcție, data de început trebuie să fie pe primul loc, iar data de încheiere ar trebui să fie pe al doilea. În caz contrar, calculele vor fi incorecte.

Metoda 3: calcularea numărului de zile lucrătoare

Excel are, de asemenea, capacitatea de a calcula zilele lucrătoare dintre două date, adică excluzând weekend-urile și vacanțele. Pentru aceasta se folosește funcția CHISTRABNI. Spre deosebire de declarația anterioară, aceasta este listată în Expertul pentru funcții. Sintaxa pentru această funcție este:

NETWORKDAYS(data_început, data_final, [vacanțe])

În această funcție, argumentele principale sunt aceleași cu cele ale operatorului RAZDAT- data de început și de sfârșit. În plus, există un argument opțional „Sărbători”.

Ar trebui înlocuit cu datele sărbătorilor legale, dacă există, pentru perioada acoperită. Funcția calculează toate zilele din intervalul specificat, excluzând sâmbăta, duminica și, de asemenea, acele zile care sunt adăugate de utilizator la argument „Sărbători”.

După manipulările de mai sus, numărul de zile lucrătoare pentru perioada specificată va fi afișat în celula preselectată.

După cum puteți vedea, programul Excel oferă utilizatorilor săi un instrument destul de convenabil pentru calcularea numărului de zile dintre două date. În același timp, dacă trebuie doar să calculați diferența în zile, atunci cea mai bună opțiune ar fi să utilizați o formulă simplă de scădere, în loc să utilizați funcția RAZDAT. Dar dacă aveți nevoie, de exemplu, să calculați numărul de zile lucrătoare, atunci funcția va veni în ajutor ZILELE DE REȚEA. Adică, ca întotdeauna, utilizatorul ar trebui să decidă asupra instrumentului de execuție după ce a stabilit o anumită sarcină.

Dacă pe o foaie Excel lucrezi nu doar cu numere, grafice, imagini, ci și cu date, atunci probabil că ai dat peste o situație în care trebuia să calculezi diferența dintre ele. De exemplu, trebuie să determinați numărul de zile sau luni pentru o anumită perioadă de timp sau să calculați vârsta unei persoane, astfel încât rezultatul să fie în zile, luni și ani, sau poate este necesar să calculați zilele lucrătoare.

Există deja un articol despre calcularea diferenței în Excel pe site și în el am atins puțin despre date. Dar acum să ne uităm la această problemă mai detaliat și să ne dăm seama cum să calculăm numărul de zile dintre două date într-un mod simplu sau folosind funcția RAZDAT () și cum să determinăm numărul de zile lucrătoare.

Metoda 1: scăderea

Să începem cu cel mai simplu - scădem a doua dintr-o dată și obținem valoarea de care avem nevoie. Înainte de aceasta, asigurați-vă că formatul celulelor în care sunt introduse numerele este selectat „Dată”.

Dacă nu le-ați completat încă, selectați intervalul cu care doriți să lucrați și faceți clic pe săgeata mică de lângă numele grupului „Număr”.

În fereastra care se deschide în stânga, selectați formatul care ni se potrivește, iar apoi în zona principală decideți tipul: 14/03/12, 14 Mar 12 sau altul. Apăsați „OK”.

În acele celule pentru care tocmai ați schimbat formatul, introduceți datele. Am completat A1 și B1. Acum trebuie să selectați orice celulă ( D1 ) în care este setat formatul general de date, altfel calculele vor fi incorecte. Introduceți „=” în el și apăsați mai întâi pe ultima dată (B1), apoi pe cea mai devreme (A1). Pentru a calcula numărul de zile dintre ele, apăsați „Enter”.

Metoda 2: utilizarea unei funcții

Pentru a face acest lucru, selectați celula în care va fi rezultatul (B3) și vedeți că este selectat formatul general pentru aceasta.

Pentru a calcula zilele, vom folosi funcția RAZDAT(). Include trei argumente: data de început și de sfârșit, unitate. Unitatea este ceea ce vrem să obținem rezultatul. Inlocuit aici:

"d" - numărul de zile;
"m" - numărul de luni întregi;
"y" - numărul de ani întregi;
„md” - va număra zilele fără a ține cont de luni și ani;
"yd" - numărarea zilelor fără a lua în considerare doar anii;
„ym” – numără lunile fără a lua în considerare anul.

Punem un semn egal în B3, scriem RAZDAT și deschidem paranteza. Apoi selectăm data devreme (A1), apoi cea târzie (B1), punem unitatea corespunzătoare între ghilimele și închidem paranteza. Între toate argumentele puneți „;” . Pentru a calcula, apăsați „Enter”.

Am primit aceasta formula:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Alegând „d” ca unitate, am obținut rezultatul - 111.

Dacă modificați această valoare, de exemplu, la „md”, atunci formula va calcula diferența dintre 5 și 24, excluzând lunile și anii.

Schimbând acest argument în acest fel, se va putea deriva vârsta exactă a unei persoane. Într-o celulă vor fi ani „y”, a doua lună „ym”, a treia zi „md”

Metoda 3: numărarea zilelor lucrătoare

Să luăm acest tabel ca exemplu. În coloana A avem începutul lunii sau data de începere a numărării, în B avem sfârșitul lunii sau numărătoarea. Această funcție numără zilele lucrătoare, excluzând sâmbăta și duminica, dar există și sărbători în luni, așa că coloana C va fi completată cu datele corespunzătoare.

ZILE DE REȚEA (A5;B5;C5)

Ca argumente, precizăm data de început (A5), apoi data de încheiere (B5). Ultimul argument este sărbătorile (C5). Le separăm ";" .

Apăsând „Enter” va apărea rezultatul, în celula exemplu D5 - 21 de zile.

Acum luați în considerare dacă există mai multe sărbători într-o lună. De exemplu, în ianuarie Anul Nou și Crăciunul. Selectați celula (D6) și puneți-o egală. Apoi faceți clic pe litera „f” din bara de formule. Se va deschide o fereastră „Inserare funcție”. În câmpul „Categorie”, selectați „Lista alfabetică completă”și găsiți funcția dorită în listă. Faceți clic pe OK.

Apoi, trebuie să selectați argumentele funcției. În „Start_date” selectăm valoarea inițială (A6), în „End_date” - finală (B6). În ultimul câmp, introduceți datele sărbătorilor între paranteze () și ghilimele „”. Apoi apăsați „OK”.

Ca rezultat, vom obține următoarea funcție și valoarea va fi calculată excluzând weekend-urile și sărbătorile specificate:

ZILE DE REȚEA (A6, B6, ("01/01/17", "01/07/17"))

Pentru a nu înregistra manual sărbătorile, puteți specifica un anumit interval în câmpul corespunzător. Îl am C6:C7.

Zilele lucrătoare vor fi numărate, iar funcția va arăta astfel:

ZILE DE REȚEA (A6;B6;C6:C7)

Acum să facem calculul pentru ultima lună. Introduceți funcția și completați argumentele acesteia:

ZILE DE REȚEA (A8;B8;C8)

În februarie, s-au dovedit 19 zile lucrătoare.

Despre alte funcții de dată și oră din Excel, am scris un articol separat și îl puteți citi făcând clic pe link.