Pregătiți un portofoliu. Având exemple concrete din munca ta demonstrează potențialilor angajatori că poți avea încredere în tine și menține impresia că ai cunoștințe și experiență.

• Înregistrați toate evenimentele pe care le-ați ajutat să le organizați. Faceți fotografii, salvați exemple de invitații și referințe ale clienților care mărturisesc fiabilitatea și experiența dvs. Puneți-l într-un liant sau un folder cu aspect profesional. Dacă este posibil, scanați toate materialele pentru a putea fi trimise prin e-mail potențialilor angajatori.
• Pregătește un CV profesional care descrie educația și experiența ta. Nu uitați să enumerați evenimentele în care ați făcut voluntariat, precum și implicarea dumneavoastră în organizații profesionale și studențești din care sunteți membru.
• Scrieți scrisori de intenție pentru CV-uri individuale pentru fiecare loc de muncă disponibil. Nu există o scrisoare de intenție pentru toate marimea. Personalizați scrisoarea de intenție pentru a răspunde nevoilor specifice ale clientului și descrieți cum le puteți satisface.

Există suficiente evenimente festive în viața fiecărei persoane. Acestea sunt zile de naștere și aniversari, nunți și aniversari, nașterea unui copil, promovare etc. Dacă plănuiți să sărbătoriți o sărbătoare într-o companie mare, atunci agențiile pentru organizarea sărbătorilor vin în ajutor.

Datoria lor include nu numai distracția publicului în timpul banchetului în sine, ci și decorarea spațiilor, organizarea videoclipurilor și fotografiilor, alegerea meniului - cu cât o organizație oferă mai multe servicii, cu atât câștigurile sale sunt mai mari.

Mai întâi trebuie să înregistrați o entitate juridică: sau, din moment ce o persoană poate oferi servicii pentru organizarea vacanțelor un singur lucru - de exemplu, ca toastmaster.

Dacă vacanțele sunt luate pentru a organiza o întreagă echipă, atunci este mai bine să aranjați totul conform legii. În plus, pentru antreprenorii individuali și SRL este prevăzut - doar 6% față de 13% pentru veniturile persoanelor fizice.

Când completați o cerere, trebuie indicați tipul de activitate.Îl poți desemna ca „Furnizarea de servicii către populație” sau îl poți specifica, nu e nimic rău în asta.

Costul de înregistrare IP variază de la 5.000 la 10.000 de ruble, în funcție de regiune și de alegerea contrapartidei. Dacă faci totul singur, va trebui să - 2000 de ruble.

Atunci trebuie să găsești camera potrivita. Nu este necesar să-l așezi pe „linia roșie”, dar nici nu trebuie așezat undeva în curtea din spate.

Dimpotrivă, ar trebui să arate foarte respectabil și chiar festiv. Este necesar să se creeze un sentiment de bucurie în client încă de la primii pași.

Așadar, biroul poate și ar trebui să fie decorat cu baloane, panglici multicolore, biscuiți etc., vopsiți pereții într-o culoare plăcută și discretă, agățați fotografii de la petreceri corporative.

Costul închirierii unui birou într-un oraș de peste un milion pe o stradă nu foarte aglomerată este de aproximativ 15-20 mii pe lună, pe străzile centrale ajunge la 45-50 mii. În orașele mici este cu adevărat posibil să găsești un birou și 5-10 mii de ruble pe lună.

Costul reparațiilor depinde de starea biroului. Puteți decora pur și simplu pereții, ascunzând defectele clădirii - atunci va ieși mult mai ieftin. 5 mii de ruble ar trebui să fie suficiente.

Următorul moment: achiziționarea de echipamente. Nicio vacanță nu este posibilă fără un microfon, difuzoare, instrumente muzicale, un amplificator, o sursă de alimentare.

Trebuie să ai măcar inginer de sunet „setul gentleman”, astfel încât să puteți organiza un sunet de o putere suficientă.

Nu trebuie să uităm de transport. Numai cu ajutorul unei mașini (sau mai bine - un minivan) este posibilă livrarea echipamentului la locul sărbătorilor. Dacă nu aveți propria mașină, o puteți cumpăra cu credit, o puteți închiria sau pur și simplu o puteți închiria.

Ce servicii de oferit?

În mod tradițional, agenția de vacanță oferă:

• Organizarea de sărbători corporative, zile de naștere, aniversari și alte sărbători. Veți avea nevoie de cel puțin un prezentator și un scenarist. Poate fi o persoană într-o singură persoană - așa-numitul toastmaster. Pe lângă el, echipa ar trebui să ia: un vocalist, un muzician (chitarist, acordeonist etc.), un inginer de sunet, un grup de dans. Poti avea personal permanent, poti atrage din cand in cand oameni creativi. În conformitate cu cea din urmă schemă, ele funcționează cel mai des, deoarece este permis să se limiteze la o plată unică. Există o singură dificultate: o persoană în momentul potrivit este posibil să nu fie disponibilă. Prin urmare, trebuie să aveți în vedere câțiva freelanceri creativi.
• Decorarea locului de vacanta. Aici veți avea nevoie de un designer sau decorator care să decoreze orice încăpere artistic și la un cost minim. Apropo, acest lucru nu este întotdeauna necesar, așa că trebuie clarificată cu clientul.
• Scrierea scenariului. Unele agenții sunt angajate doar în dezvoltarea sărbătorilor în sine, iar clientul le aduce la viață cu propriile mijloace. Scripturile gata făcute sunt achiziționate de alte agenții. Oricum, acest serviciu trebuie să fie inclus în lista dumneavoastră de prețuri.
• Organizarea vacanțelor în natură. Are propriile sale caracteristici: trebuie să transferați echipamentul, să vă dați seama cum să-l alimentați, să îl protejați de vreme rea și să organizați corect sunetul. Asa de iesirile sunt mai scumpe.
• Filmări foto și video. Echipa poate avea un fotograf sau un cameraman cu normă întreagă care însoțește echipa de creație peste tot, dar de obicei agenția își caută singur un specialist potrivit. Este mai bine să folosești conexiuni deja stabilite și să iei cu tine un fotograf de renume la banchet. Costul filmării se plătește întotdeauna separat, dar agenția poate include costul mediu al serviciilor în lista sa de prețuri.
• Organizarea căutărilor în realitate. Aceasta este o nouă tendință de modă care câștigă amploare. Ideea este de a invita oaspeții să joace o adevărată aventură în loc de divertisment banal. De exemplu, trebuie să iasă dintr-o cameră închisă. Această formă de sărbătoare nu implică o sărbătoare. Dar vă puteți oferi să efectuați o căutare la locul banchetului. De exemplu, jucați o scenă a crimei și oferiți-vă să aflați care dintre invitați este ucigașul. Rolurile adecvate trebuie distribuite în prealabil. Cea mai apropiată analogie a unor astfel de căutări este jocul Mafia.
• Gătitul. Nu este vorba despre meniul care este prezentat în orice cafenea sau restaurant. Dacă echipa are un bucătar, acesta poate găti pentru oaspeți. Puteți oferi preparate exclusiviste din propria gătit: dulciuri exotice, sushi, dulciuri surpriză etc.

Cu cât o agenție oferă servicii mai diferite și mai creative, cu atât mai bine: apar mai mulți clienți, își fac mai multe recenzii, puteți crește costul serviciilor.

Cum să promovezi o agenție?

Pentru o agenție de vacanță, principalul lucru este reputația. Pentru a fi promovat în etapa inițială, când nimeni nu știe încă despre noua companie, trebuie să utilizați toate mijloacele de publicitate:

• Vă puteți limita la blocarea publicității în buletinele informative săptămânale, dar acest lucru este ineficient. Este mai bine să comandați un articol publicitar de la jurnaliști, în care agenția spune ce servicii oferă și la ce preț, oferă recenzii ale clienților mulțumiți. Este mai bine să plasați articolul în ziare informative sau reviste de divertisment.
• Radio. Pentru radio, este necesar să se vină cu o reclamă sonoră strălucitoare și creativă, care să caracterizeze cel mai bine vocaliștii și muzicienii de frunte ai agenției. Ei bine, dacă îl puteți obține în reclamă „vocea” unei persoane celebre din oraș.
• Există un întreg domeniu de activitate aici. Puteți organiza un site web cu recenzii ale clienților și fragmente de discursuri, fotografii vii și o listă de prețuri. Cu toate acestea, este mai eficient să se rotească grupuri în în rețelele sociale. Tocmai această activitate poate lansa din gură, ceea ce aduce cea mai mare parte a noilor clienți la agențiile de vacanță.
• Televiziunea. Pentru el, este mai bine să comanzi un videoclip promoțional de la specialiști sau să-l comanzi singur. Trebuie să conţină fragmente de spectacole, arată toți artiștii și gazda, includ mărturii ale celui de-al doilea client.

Este plăcut să ai o personalitate media cunoscută în echipă - de exemplu, un vocalist local sau un animator cunoscut. Nu numai că poți construi o companie de publicitate în jurul personalității sale, ci și el va aduce independent acei clienți care au lucrat anterior cu el, iar acest lucru va extinde audiența potențială.

Desigur, nu uitați de distribuirea de cărți de vizită și pliante. Sunt invitați la fiecare spectacol al agenției de vacanță. Sunt deja un public „cald”, deoarece au văzut prestația grupului și știu de ce sunt capabili. Prin urmare, trebuie să lași o amintire despre tine sub formă de contacte.

Pentru a vă extinde repertoriul, menține relații cu diverse grupuri de dans și spectacole din oraș.Îi poți atrage să organizeze un spectacol de vacanță pentru lucru la bucată.

Interacțiunea activă cu oameni talentați susține imaginea agenției, vă permite să introduceți elemente noi în organizarea vacanței, face programele de concerte mai interesante și mai intense.

Chiar și o singură persoană, atrăgând din când în când showmen familiari, se poate organiza independent sărbători de neuitat- principalul lucru este să luați un avans de la client și să nu depășiți bugetul.

Principalele etape ale deschiderii unei agenții de vacanță

1. Deschiderea unei persoane juridice sau .
2. Achiziționarea unui adecvat birou suprafata mica, renovarea si decorarea spatiului.
3. Achizitionarea necesarului echipament: amplificatoare, microfoane, difuzoare, achiziționarea unei mașini (pentru închiriere sau proprietate) sau încheierea unui contract cu o companie de transport.
4. Redactarea scripturi de încercare, gândirea la conceptul de organizare a sărbătorilor, dezvoltarea cărților de vizită, broșuri, afișe publicitare și pliante.
5. Deținere turnareîn scopul selectării artiștilor care să interpreteze.
6. Negocieri cu oamenii din media oferta de cooperare.
7. Adopţie primele comenzi,ținând vacanțe de probă cu prietenii și cunoștințele bune.
8. Lansarea site-ului și menținerea grupurilorîn rețelele de socializare cu reportaje foto și video despre ceea ce se întâmplă.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Costuri inițiale

• înregistrarea unei persoane juridice - 10 mii de ruble;
• renovarea camerei - 30-40 mii de ruble;
• achiziționarea echipamentului necesar - 100-150 mii de ruble;
• dezvoltarea logo-ului agenției, imprimarea unui panou, banner publicitar - 10-15 mii de ruble;
• crearea de cărți de vizită, broșuri și alte materiale tipărite – 5 mii de ruble (aproximativ 1000 de bucăți din fiecare articol);
• dezvoltarea și lansarea site-ului plus înregistrarea grupurilor în rețelele sociale - 10-15 mii de ruble;
• achiziționarea de costume de scenă, machiaj etc. - 20-25 mii de ruble.

Astfel, la început este necesar să cheltuiești aproximativ 200 de mii de ruble.

Cheltuieli sistematice

• inchiriere si plata serviciilor de utilitati pentru spatii de birouri – aproximativ 20 de mii de ruble pe lună;
• plata pentru gazduire si costuri pentru administratorul site-ului si grupuri - aproximativ 5 mii de ruble pe lună;
• închirierea unei mașini sau utilizarea serviciilor unui transportator - prin acord, aproximativ 1000 de ruble pentru o călătorie (cu încărcarea și descărcarea echipamentului);
• elemente decorative pentru a decora camera - de la 1 mie de ruble, în funcție de complexitatea și solicitările organizatorului sărbătorii;
• – de la 1 mie de ruble pe performanță;
• imprimarea fotografiilor - de la 5 ruble pentru 1 bucată;
• realizarea unei campanii de publicitate de la 30 de mii de ruble pe lună;
• taxe - 6% din profit.

Sursa de venit

• pentru desfășurarea integrală a sărbătorii (maestru de ceremonii, jocuri, spectacole de artiști) - de la 15-20 mii pe seară;
• organizare filmari foto si video - de la 5 mii de ruble;
• pregătirea unui album foto cu 50 de fotografii sau a unui film video de 30 de minute – de la 3 mii de ruble;
• decorarea holului - de la 1 mie de ruble (este necesar să luați o majorare de aproximativ 50% din costul inițial al mărfurilor);
• dezvoltarea de scenarii individuale pentru un anumit public - de la 5 mii de ruble;
• dezvoltare și implementare jocuri interactive – de la 5 mii de ruble;
• gatit - Markup de 50% la costul produselor.

Total: Cheltuielile pentru o reprezentație cu 3 artiști angajați care au susținut câte 2 spectacole, cu decorarea completă a sălii și pregătirea unui tort aniversar, la invitația fotografului propriu al agenției, se ridică la 8-10 mii de ruble. Venit pe performanță: 30-45 mii de ruble.

În acest fel, profitul mediu de la o performanță va fi de aproximativ 20-25 de mii de ruble.

Într-un oraș mare, vor fi în mod natural mai multe comenzi. Dacă performați de cel puțin 3 ori pe săptămână (de exemplu, în fiecare weekend și o zi a săptămânii), atunci puteți câștiga într-o lună aproximativ 240 de mii de ruble. Cheltuieli lunare pentru închirierea unei mașini și a unui birou și derularea unei campanii de publicitate - aproximativ 60 de mii de ruble.

Deci profitul lunar poate ajunge la 180 de mii de ruble. Nu uitați de taxe - 6% din încasări vor trebui date statului. În cazul designului este de 10 800 de ruble. Ca rezultat, profitul net este de 169.200 de ruble.

Din această sumă, este necesar să se aloce o parte din fonduri pentru Cheltuieli neașteptate, parte - pentru actualizarea și repararea echipamentului, parte - pentru achiziționarea de costume noi, achiziționarea dreptului de autor pentru scenarii, cântece, numere etc.

Cum să înființezi o agenție de planificare a evenimentelor - detalii în interviul video:

O afacere profitabilă se poate construi pe ramura de activitate creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea sărbătorilor copiilor. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este indicat să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Construirea unui portofoliu și găsirea clienților poate lua pentru mult timp iar impozitele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, clienții sunt mai întâi dezvoltați, după care cazul este înregistrat oficial de la zero.

Forma optimă de fundație este un antreprenor individual (antreprenor individual). În același timp, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Trebuie să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Este mai bine să treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

• Șase la sută din toate veniturile.
• Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul USN este că raportul este depus doar o dată pe an.

Nu aveți nevoie de licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planul de organizare a spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

• Mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece trebuie să călătoriți mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
• O cameră pentru vacanțe, care trebuie proiectată într-un mod original și luminos pentru a atrage clienți. Puteți decora sala cu flori, ghirlande, figuri de animale din poveste, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, pentru că va mărturisi soliditatea companiei. Suprafața spațiului este de până la cincizeci de metri pătrați. Este de dorit sa ai o parcare langa biroul inchiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

1. Sala de negocieri.
2. Depozit.
3. Camera managerilor.

Pentru un proiect de afaceri de succes, este de dorit să vă organizați propriul site creativ. Pentru a crea un portal, aveți nevoie de 12 mii de ruble. Pentru promovarea lunară, trebuie să cheltuiți încă aproximativ 3 mii de ruble.

Recrutare pentru firma

Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție de vacanță, ar trebui să vă ocupați mai întâi de selecția lucrătorilor calificați. Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Pornirea afacerii tale de la zero nu necesită să angajezi mulți angajați deodată. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

• Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri, să comunice cu anumiți clienți.
• Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe drum. El va prelua funcțiile de logistician.
• Animator pentru copii sau toastmaster, creând o stare de sărbătoare.

Pe lângă personalul de mai sus, în funcție de profilul de muncă, pot fi necesari următorii profesioniști:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografii.
• Florarii.
• Muzicieni.
• Grupuri de dans.
• Animatori, clovni.
• Pirotehnie.

Veți avea nevoie de un organizator de vacanțe pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

• Creare scenariul copiilorși coordonarea acestuia cu părinții.
• Planificare clară a tuturor detaliilor.
• Căutarea și furnizarea de membri eveniment pentru copii costumele.
• Decorarea sălii pentru copii, alcătuirea unui meniu pentru masa festivă.
• Curățarea localului după evenimentul pentru copii.

Este recomandabil să conveniți în prealabil cu bucătarii cu privire la pregătirea mâncărurilor de înaltă calitate și gustoase. De asemenea, merită să acordați atenție freelancerilor. Caz în care îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri pentru copii și un scenariu.

Organizarea investitiilor financiare in activitati

Cheltuieli de bază pentru începerea unei afaceri:

• Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
• Echipamente necesare (aparatura muzicală va fi scumpă: microfon, subwoofer, consolă de mixare). Pentru sărbătorile copiilor, aveți nevoie de o mulțime de costume, trambuline - 200.000 de ruble.
• Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
• Tarif.

Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale cazului. Suma capitalului inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația unui om de afaceri. Dar poți oricând să începi o afacere cu un capital minim de pornire. Ajutorul prietenilor și rudelor în organizarea vacanțelor copiilor va ajuta la dezvoltarea unei baze de clienți. Agenția câștigă 10-15% comision din comenzile mici și 3-5% comision de la companiile mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi de 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, de la 6 comenzi a câte 70 de mii de ruble fiecare, atunci într-un an afacerea poate achita pe deplin și poate aduce profit bun. Cu toate acestea, acesta este un lucru sezonier. Vara este o perioadă destul de neprofitabilă a anului. Deoarece majoritatea copiilor sunt trimiși la unități sanitare sau duși în vacanță.

Informații utile despre caz

Căutarea clienților pentru dezvoltarea afacerii ar trebui să înceapă în zona dvs. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Mai târziu, puteți lua o abordare mai serioasă. Publicitatea este de mai multe tipuri:

• Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul instituției.
• Prin propriul portal.
• Marketing prin telefon.
• Marketing direct sau marketing direct (comunicare directă între client și contractant).
• Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

Nu uitați de clienții obișnuiți ai agenției, aranjarea seri festiveși distribuirea de cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem special de stimulare pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Această afacere este creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Este necesar să se concentreze asupra companiilor mari, care efectuează sărbători corporative pentru copiii angajaţilor. V În ultima vreme, devine popular să se organizeze petreceri științifice pentru copii. La astfel de petreceri, copiilor li se vorbește într-un mod distractiv despre știință și li se arată diverse experimente.

Agenția dumneavoastră de organizare a vacanțelor copiilor trebuie să fie alimentată treptat. Dacă un om de afaceri stă nemișcat, atunci clienții se vor plictisi și vor găsi un antreprenor mai creativ. Gândindu-se la cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• Ceea ce vreau.
• Ce este necesar pentru asta.
• Ce am eu.
• Ce lipseste.
• De unde să-l iei.

Un rol important joacă și numele agenției de evenimente.

În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu activitate și dorință suficientă.

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este în prezent cea mai căutată.

Aceasta este agenția pentru organizarea vacanțelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă Cum să începeți să lucrați în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o ocupație mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru o astfel de afacere începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau întreprinzător (opțional).

Pentru a determina forma unei entități economice, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în valori mobiliare partenerii fondatori care au investit o cotă egală din investiție. Formularul PBOYuL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare, pentru un SRL, va trebui, în plus, să oferiți informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se efectuează în serviciul fiscal, în casele de asigurări sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se va desfasura organizarea vacantelor. Planul de afaceri ar trebui să țină cont de costul chiriei, care poate fi puțin mai mare decât atunci când folosiți o cameră într-o zonă rezidențială. Dar in zona centrala a orasului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce inseamna ca numarul potentialilor clienti va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să elaborăm broșuri publicitare care pot fi distribuite prin cutii poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faceți cărți de vizită, să lipiți afișe prin oraș și să vă gândiți la o vacanță dedicată vernisajului, unde potențialii clienți să se convingă imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutare

Cum să începi o afacere de management de evenimente? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din direcții diferite, de exemplu, un clovn, un cântăreț, un actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte de sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele exemple de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Veți avea nevoie de un costumist care să se ocupe de ținutele de scenă și, eventual, să coasă altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de organizare a vacanțelor nu este încă la mare căutare, aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, designerul de costume poate fi responsabil pentru machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. O agenție medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, precum matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice, organizează seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Fiecare dintre aceste propuneri trebuie să fie scenariul terminat„la cheie”, prin care clienții vor putea judeca evoluția aproximativă a evenimentelor la evenimentul pe care l-au comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru afaceri de succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la Internet, precum și fax și copiator. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Organizarea de sărbători și evenimente va necesita echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, montarea structurilor scenice, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, precum microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau cumpărate bunuri second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare, precum și pentru a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O firma care lucreaza la amenajarea camerelor si holurilor de sarbatori si petreceri tematice. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda imediat un pachet de servicii, care este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să reușească. Prin plasarea informațiilor despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, veți putea distribui gratuit informații despre agenția dvs. într-un număr impresionant de potențiali clienți.

Când angajați oameni, nu ar trebui să încercați să economisiți bani. O echipă nemulțumită se poate destrama, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită o agenție de vacanță.

Un plan de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Este mai ușor să tratezi unele momente de lucru, deoarece cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate descurca fără ea.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de o astfel de caracteristică a acestei zone de afaceri. Fii pregătit pentru nevoia de investiții constante, în prima etapă acestea sunt pur și simplu necesare pentru creșterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Deschideți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu te apuca de toate lucrurile deodată, este mai bine să rezolvi un scenariu după altul. Trainingurile corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Să intri în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să ai decorațiuni perfecte de sărbători. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile site-ului, care vor fi create cu implicarea profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția ta, așa că valoarea ei nu trebuie subestimată.

În plus, pentru o creștere constantă a numărului de clienți, este necesar să se efectueze așa-numitele apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oameni la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoștință preliminară. Pentru clienții obișnuiți, ar trebui să luați în considerare posibilitatea programelor de reduceri și organizarea de petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să abordați comunicarea cu toate tipurile de clienți într-un mod non-standard. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - toate metodele de marketing vor fi bune pentru a atrage atenția asupra agenției tale și a o scoate în evidență față de toate celelalte.

Costuri de inceput

Pentru început, nu veți avea nevoie de mulți bani, o sumă de cinci mii de dolari va fi suficientă. O parte din aceste fonduri va merge către salariile angajaților, restul va trebui cheltuit pe costume, cosmetice și echipamente. A treia parte va fi direcționată către închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos un laptop, pe care le va putea arăta clienților videoclipuri de la evenimente susținute deja de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile vor veni în curând, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.