Meniul

Planificarea și organizarea eficientă a zilei de lucru: metode, reguli și de ce este importantă. Fenb: puopchosche rtyogyrsch rboytpchboys citesc Principiile și regulile de planificare a timpului

Oncologie

chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CITIRE. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP CITIRE.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFKH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFTKHDOYUEUFCH B; RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP CITIRE. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHYM, CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZPOYPOYPEZPOY.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTsOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDPPFPYYCHYENKHUS UPUTEDPPFPYYCHYENKHUS OPTPFPYYCHYENKHUS OHTSOPPYYCHYENKHUS BISHOPFYSHOPYSHOPYSHOPF ZPљCE PVYAENB. RETETSCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP „TBVEZB” Yљ“RPZTHTSEOYS” CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHPRPMOOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENKH, OPљUIPDOSHI RPIIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPCHFPHTDEVODEPOYEDYOYFSH TBVPF) UPCH UљUPFTHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPIFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LP OVVBY YFEMEZHPOKH ,. KHUFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHIPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYULLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUEN TBURYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHSHCHIUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHUYEK RTPYPUFPD YFEMSTHBYPUFY YFEMSTHBYFYFYFYFMSHFBY o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY CITEȘTE. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBYUBAF OBљ10 YUBUPCH KhFTB, YљETEZPCHPTSH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB, FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ЪBLPOYUYFUS LIPVEDH, RTYUEN, CHPNPTsOP, UљMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTENOOSCH TBNLY RTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSљ— DEOSHZY, YIEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FPљHLPOЪ CHTENSљ FFPEY, YIEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FPљHLPOЪ CHTENSUPEYN UCHPE DEOOTSOPE CHSTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 JUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP, YuFP NSCHљUDEMBMY, BљPFљFPZP, YuFP NSHљOEљKHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEIDPUSCH,THFSUFTOSH YOUFBOPCHYFSHU GOOPUFEKI EMEK YICHSHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPPNH PFCCHPDYFUS RTYPTYFEF Nr. 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZhTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBTHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETKH, 80% HUREYB ZHYTNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CHљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFPC YMY FPMSHLP 80% eUMY NSCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHЪPCHBZUE CHLPNRSHAFET, YURPMSHЪPCHBEZCH 0MY%VCHPHBCH UPSCH0%VCHPCHYUNUS FEN љRPMKHYUN 80% TEKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. feљBDBOYS, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIUEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKhDOYY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY UљUPPFCHEFUFCHUFCHHAEEK UљUPPFCHEFUFCHHAEEK PFCHLPPFCHFUFCHHAEEK RPDVMYZPJPJPJPJPJPPV OOY HCE YNEAEEZPUS RETUPOBBMB. rPULPMSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUYK CHMEYUEF ЪБљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEE YIDEYYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBPEKNYBSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEE YIDEYYCHM TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YIPTZBOYBGYK, PLBYSCHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETTSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZPOP YFBUPF

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪBEDEKUFCHYEN UTBH UMEDHEF TEKHMSHFBF. yNEOOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TEЪKHMSHFBF PFDBMEO RPљCHTENEOY, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHYYЙOERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH UљCHYCHBFSH, YљCHYCHBFSH, YљCHYCHBFSHI BFSH YII "ChљDPMZYK SALE". dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBЪKH GEMPZP VSHLB, POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHCHRPMOSFSH YIљCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTY NETOPHBRPљ NETOPHBRP rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEЪHMSHFBFSCH, LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪBљOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH, CHPIOCHPTSHCH, CHPIOCHFPUSHOO Y CHPIOCHPCHBAFUSFUSF OEBRMBOYTPCHBOOKHA FP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDIFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOPZP. EUMYTSE ЪBTBOEE, OBRTYNET CHOBYUBME NEUSGB, CHTBVPYUEN LBMEODBTE ЪБTEЪETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCH CHTEOOOSCH VMPLY DMS CHSHRPMOEOYS UCHPYI OBYOOBOYK YICHPURTYONBFSHYBFSH ЪБTEЪETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCH ЪBTBOEE CHSHCHE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNHљCE RPNEFYFSH YIљFENITSE GCHEFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSHCHYURPMSHЪHEFE DMS PVP OBYUEOYS CHUEI UCHPYI OBYUEOYS CHUEI UCHPYI CHBTSOSCHI DEM, CHBTSOSCHI DEM PUBПFPRUYљMPZOBPIљFTUL PVSBFEMSHOPUFSH YIљCHSHCHRPMOEOYS. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHљLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTETSOCSHAHDE YѪBCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. FY OBNEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LEFBL OBSCHCHBENPK OBSCHCHBENPK "LBDFEMP". ъBRYUY PERMBOYTHENSHHI UPWUFCHOOOSCHI b-DEMBY FPYUOP FBLITSE, LBL YљBRYUY PIDEMPCHSHCHI CHUFTEYUBI, UPCHEEBOYSI Y F. R., OHTsOP DPRPMOYFSH LPOLTEFOSHNY UCHEDEOYSNY, F.TBNYJHBYZHFBNY Y. lPZDB UTPLY RTPCHEDEOYS TBMYUOSHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UљDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UљUBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHBOY FSH RTPCHEDEOYS CHBOYMUEPUFY UPFTHDOILBNY.

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

„khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ”. lFP OEљRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHIOBUMBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPCHRET YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPCHRET. EEUTLYCHBEEF CHUE UBNSHCHE IPTPIYE ЪBDХNLY? pDOBLP FP, YuFP CHSHPRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHESCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH, PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOOHYEPU Y. REF. B; TEЪKHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB NOPZYI RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, YuFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS CHOPECHRPYF CHOPECHRPY MOYF CHOPECHRPHY OYI DEMP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFChP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљEBTEЪLP UOTљEFUS.LP rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪKHMSHFBFPN, YUEN CHљRETYFPY URBUPVOTBFPY URBUP. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHURPUMEPVEDOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVFPPURPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UILMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Gestionarea timpului, planificarea timpului de lucru sau managementul timpului de lucru este o abilitate importantă pentru un om de afaceri. Succesul este perceput cel mai adesea ca performanță ridicată și atingerea unor obiective semnificative. Dar nu uitați: timpul petrecut bine este un alt criteriu cheie pentru succes.

Obiective de management al timpului

Managementul timpului de lucru poate rezolva o mulțime de obiective și sarcini, ritmul modern al vieții te obligă să tratezi timpul cu mare atenție, iar antrenorii la modă și de succes dezvoltă o mulțime de tehnici care subordonează timpul ritmului de viață al afacerilor. Dar ceea ce este surprinzător: multe dintre legile controlului timpului au fost descoperite și formulate la mijlocul secolului al XX-lea, unele chiar mai devreme - acum o sută sau chiar mai mulți ani, când afacerile abia începeau să se afirme și ritmul vieții era abia începe să accelereze.

Legea Parkinson spune: „Munca umple timpul disponibil pentru ea”. Acest aforism este ironic, dar corectitudinea lui este dovedită prin viața directă. Observându-se pe sine, pe cei dragi și apoi activitatea organismelor guvernamentale și a instituțiilor oficiale, istoricul englez a observat că atât în ​​viața de zi cu zi, cât și în viața publică, o persoană este gata să piardă timpul cu lucruri inutile.

Legea Parkinson a fost formulată de istoricul Cyril Northcote Parkinson într-un articol publicat în revista britanică The Economist în 1955.

Dacă o persoană nu se limitează la un interval de timp, poate face munca din nou și din nou, corectând la nesfârșit ceva, ajustând, căutând deficiențe, ca și cum s-ar strădui să aducă problema la perfecțiunea absolută, acționând nu asupra rezultatului, ci imersând. el însuși în proces.

Cu toate acestea, respectarea acestei legi nu este o dogmă. Dimpotrivă, sarcina oricărei persoane de succes este să depășească inerția acestei reguli, să subordoneze această lege planurilor și îndrumărilor sale.

Scopul managementului timpului este de a organiza timpul de lucru, de a stabili priorități, de a controla timpul și de a-l petrece rațional.

Principii de planificare

Planificarea constă întotdeauna din mai multe niveluri:

  • strategic global (planificarea timp de câțiva ani, acesta este un super-obiectiv sau super-obiective pe care o persoană și le stabilește)
  • planificare strategică pentru un an sau șase luni (acele sarcini generale care vor aduce încet, dar sigur o persoană mai aproape de scopul său principal, principal)
  • planificare tactică pentru lună și săptămână,
  • planificarea tactică pentru ziua respectivă.

Fiecare dintre ele are cerințe diferite, iar metodele de gestionare a timpului sunt, de asemenea, vizibil diferite. Sunt foarte individuali și sunt în mare parte formați de individ în mod independent.

Matricea Eisenhower

Planificarea zilei este, desigur, individuală, dar în acest caz, lumea afacerilor a acumulat multă experiență în managementul timpului. Principiul principal al gestionării timpului de zi cu zi se bazează pe așa-numita matrice Eisenhower.

36 Președintele SUA Dwight David Eisenhower a dezvoltat o matrice de priorități pentru a-și optimiza timpul de lucru aglomerat. El a înțeles: toate lucrurile pe care o persoană trebuie să le facă într-o zi pot fi împărțite în importante și neimportante, urgente și nu urgente. Ca rezultat, se formează următorul pătrat cu 4 zone:

Cel mai dificil lucru este să distribuiți toate responsabilitățile și preocupările în aceste 4 grupuri: să înțelegeți ce lucruri sunt de fapt importante și care sunt neimportante. Potrivit antrenorilor, lucrurile importante sunt cele care ne apropie de obiectivul nostru și sunt legate de planificarea anului.

În mod ideal, primul pătrat ar trebui să fie liber, pentru că dacă este ocupat înseamnă că lucrurile importante nu au fost finalizate la timp și s-a impus presiunea de timp. În mod ideal, chestiunile neimportante și neurgente (de regulă, acestea sunt rețelele sociale, convorbirile telefonice fără scop, jocurile pe calculator etc.) pot fi, de asemenea, îndepărtate în siguranță și concentrate pe cele importante și neurgente, ocupând un loc cheie pentru ei în programul zilei de lucru. Chestiunile urgente și neimportante li se poate acorda timpul rămas sau executarea lor poate fi delegată colegilor sau subordonaților.

Principiul Pareto

Al doilea principiu important este în concordanță cu Matricea Eisenhower și a fost numit după sociologul Vilfredo Pareto. Al doilea nume al principiului este principiul 20/80, Pareto în secolul al XIX-lea. a remarcat: „20% din efort produce 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort produce doar 20% din rezultat.” Este foarte greu de argumentat cu asta: majoritatea eforturilor nu produc rezultatele dorite. Cu toate acestea, a lua acest fapt de la sine înțeles și a-l aplica nu numai rezultatelor, ci și timpului petrecut, se va dovedi a fi foarte eficient. Principalul lucru este să găsești acele 20% din informații importante dintr-o scrisoare sau conversație de afaceri care să aducă acele 80% din rezultate. În timpul zilei, în mijlocul ciclului de afaceri, izolează aceste 20% din planurile tale, a căror implementare va aduce 80% de succes.

Corolarul legii lui Pareto: de obicei este prea dificil și obositor să înțelegeți ce se întâmplă și, de multe ori, nu este necesar - trebuie doar să știți dacă ideea dvs. funcționează sau nu și să o schimbați astfel încât să funcționeze și apoi să mențineți situație până când o face.până când ideea încetează să funcționeze.

Un alt principiu al managementului timpului se bazează pe fiziologia umană și ținând cont de bioritmurile sale. În timpul zilei, corpul uman funcționează neuniform; curba bioritmului arată cam așa:

Atunci când vă planificați ziua de lucru, este important să țineți cont de timpul de înaltă performanță și asigurați-vă că lăsați timp pentru odihnă și oportunitatea de a vă relaxa și de a vă opri, acest lucru vă va permite să scăpați de efectele negative ale stresului din timpul zilei.

Al patrulea principiu planificare poate părea contrar a tot ceea ce a fost descris mai sus, dar respectarea lui va contribui la o senzație moale, calmă a trecerii timpului, sentimentul că este supus omului. Un plan nu poate domina o persoană: variabilitatea și flexibilitatea planificării sunt poate cele mai importante principii ale managementului timpului. Acest principiu implică capacitatea de a schimba planurile în timp și de a construi noi lanțuri de conexiuni între evenimente. În practică, aceasta înseamnă înregistrarea chestiunilor importante și urgente ca fiind principalele chestiuni care formează coloana vertebrală a zilei, lăsând așa-numitele zone tampon pentru posibile schimbări, circumstanțe noi și chestiuni urgente neprevăzute.

Într-un cuvânt, productivitatea și ocupația nu pot fi amestecate; planificarea vă va permite să evitați situațiile de lipsă de timp și să stabiliți corect prioritățile, ceea ce va crește semnificativ productivitatea zilei dvs. de lucru.

10 reguli pentru planificarea orelor de lucru

De fapt, pot exista atâtea reguli câte reguli poate alege fiecare din lista de mai jos.

  • Regula de confidențialitate. La locul de muncă, este de dorit să puteți rămâne singur: pentru a face acest lucru, închideți ușile, setați ore închise, porniți robotul telefonic, cereți secretarei tăcerea. Timpul pentru o astfel de muncă poate fi stabilit dimineața sau spre sfârșitul zilei de lucru, când dispoziția de lucru la birou este redusă.
  • Regula blocului de lucru. Toate lucrările de la birou pot fi împărțite în blocuri: convorbiri telefonice și corespondență de afaceri, întâlniri și întâlniri cu colegii, documentație și documente. Efectuând munca în blocuri similare, economisim efort și nu trecem de la un tip de activitate la altul.
  • Regula este părți mici - felii potrivite. O sarcină mare, dificilă, o sarcină strategică, nu poate fi îndeplinită cu o singură aplicare a efortului, prin urmare, completând zilnic și metodic părți mici ale unui proiect mare, aducem tactic mai aproape obiectivul global.
  • Regula delegării responsabilităților. Abilitatea de a delega autoritatea face parte, de asemenea, din managementul timpului.
  • Regula regulamentului și regula termenului limită. Stabilirea unui interval de timp clar pentru o întâlnire de afaceri, întâlnire sau interviu, precum și un cadru pentru finalizarea muncii, înseamnă încălcarea conștientă și productivă a Legii Parkinson, devenind-o aliatul tău.

Voltaire: Timpul este destul de lung pentru cel care îl folosește; cine lucrează și cine gândește își extinde limitele.

  • Regula de prioritizare. Treptat, puteți dezvolta abilitatea, atunci când apar cazuri și situații noi, de a atribui mental fiecăruia dintre ele un statut din matricea Eisenhower: urgent - nu urgent, important - neimportant. Apoi prioritățile se vor alinia automat.
  • Regula pentru luarea în considerare a orei zilei și a bioritmurilor. Este mai bine să planificați problemele importante și urgente dimineața. Implementarea lor va crea o situație de succes în timpul zilei de lucru. Este mai bine să planificați seara: conform psihologilor și antrenorilor, atunci subconștientul își va construi în mod optim rutina a doua zi peste noapte.

  • Regula de luare a notelor: „Gândește pe hârtie”. Notele sunt necesare: îți organizează conștiința, formează o imagine vizuală în cap și te ajută să te controlezi pe parcursul zilei.
  • Regula rezultatelor. Un rezumat la sfârșitul zilei de lucru poate crea un sentiment de succes, productivitate și vă poate ajuta să vă coordonați acțiunile și planurile pentru zilele viitoare.

Metode de planificare a timpului de lucru

Principalele metode de gestionare a timpului sunt păstrarea înregistrărilor, a calendarelor și a cardurilor de lucru. În acest caz, se iau ca bază unul sau mai multe principii ale managementului timpului: se creează o schemă generală, un șablon care poate fi adaptat și utilizat de o anumită persoană pentru rutina sa zilnică.

Una dintre metodele autoarei este prezentată în cartea lui Tracy Brown și se numește „Lasă dezgustul, mănâncă o broască!” Aceasta implică împărțirea planurilor în responsabilități colorate pozitiv, plăcute și neplăcute. Dacă îți analizezi cu atenție și conștient planurile pentru ziua respectivă, cu siguranță vei găsi lucruri pe care nu vrei să le faci (pot fi numite aproximativ broaște sau broaște râioase). Acestea sunt lucrurile care trebuie făcute mai întâi: lăsați dezgustul deoparte și metaforic „mâncați mai întâi chestia asta cu broasca”.

Brian Tracy: În sfârșit, o observație: dacă trebuie să „mânânci” o broască vie, nu stai și te uita la ea prea mult timp. Calea spre atingerea unui nivel ridicat de profesionalism și productivitate constă prin dobândirea unui obicei durabil de a rezolva cele mai importante sarcini la prima oră dimineața, fără a pierde timpul cu alte probleme. Mai întâi trebuie să înveți să „mânânci broasca”, fără a te angaja într-un raționament preliminar, adesea inactiv.

Pe lângă această tehnică, încă un sfat: pentru a face gustul și mai plăcut, după broasca poți „mânca un desert”: fă ceva plăcut, iubit, aducând plăcere și bucurie la locul de muncă.

O metodă interesantă de planificare a unei zile de lucru a fost propusă de Alexander și Dmitry Tsyglin, reprezentanți ai Școlii Franklin:

Videoclip despre realizarea unei hărți pentru ziua respectivă

Benjamin Franklin, autorul celebrului aforism „Timpul este bani”, a mai remarcat următoarele: bogăția depinde în principal de două lucruri: de industrie și moderație, cu alte cuvinte, să nu pierzi nici timp, nici bani și să folosești cât mai bine ambele.

Forma modernă de a face planuri pentru ziua este programele speciale pentru smartphone-uri și PDA-uri (organizatoare), care iau ca bază capabilitățile calendarului sau foii de calcul, care vă permit să reflectați data, ora, să indicați intervalul de timp pentru fiecare eveniment, să plecați note și comentarii și, de asemenea, creați nu numai planuri tactice pentru ziua respectivă, ci și pentru a vedea mișcarea strategică către obiectivul principal. Sunt mobile, comode și, cel mai important, eficiente în condițiile moderne de viață.

Exemple de programe

Combinând mai multe tehnici și ținând cont de cât mai multe principii și reguli de gestionare a timpului, puteți crea un șablon de program.

Este important să înțelegeți principalul lucru: o listă de lucruri de făcut nu este un plan. El va deveni un plan doar atunci când va putea respecta regula lui Brian Tracy: „Planificarea precede acțiunile corecte și previne acțiunile rele”.

Dacă petreceți câteva minute, va deveni clar ce sarcini pot fi combinate în blocuri, care sarcini sunt prea globale, dar importante și nu urgente (ele, dimpotrivă, sunt împărțite în „chiar felii”), care sarcini pot fi considerate „broaște”, care vor deveni un desert plăcut și delicios. Le puteți reprezenta sub formă de diagrame sau diagrame, le puteți picta în diferite culori.

Gestionarea timpului este o abilitate foarte utilă, deoarece timpul este o resursă foarte valoroasă. Mult mai valoroși decât banii. De ce? Pentru că, spre deosebire de timp, banii pot fi câștigați, economisiți, pierduți și câștigați din nou.

Timp = bani?

Dar timpul este o resursă care nu poate fi acumulată, returnată sau restaurată. Timpul nu poate fi schimbat cu bani. Dar datorită disponibilității timpului, banii pot fi atrași de tine. Adică, puterea timpului poate fi folosită pentru a crea un produs care atrage bani. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Trebuie doar să înveți cum să-ți folosești timpul în mod eficient. Fiecare dintre noi are la dispoziție 24 de ore, dar diferite persoane obțin rezultate diferite în timpul acestor ore. De ce se întâmplă asta?

Acest lucru se întâmplă pentru că unii oameni pierd timpul cu lucruri care nu aduc plăcere, cu munca care nu aduce profit. Și cineva, de exemplu, îndeplinește constant cererile prietenilor, uitând de propriile întrebări, amânând constant soluția pentru mai târziu. Mulți oameni au obiective mari, dar nu dedică timp realizării lor. Ai un management bun al timpului? Privește-ți viața din exterior.

Cum îți folosești cea mai valoroasă resursă? Scopul tău s-a apropiat cu cel puțin un pas astăzi?
Da, natura ne-a oferit tuturor, de regulă, același timp, ceea ce nu se poate spune despre bani. Iată cât de norocos este cineva. Mai exact, norocos este cel care nu pierde timpul.

"Timpul inseamna bani. Timpul pe care îl ai sunt bani pe care nu îi ai.”

Mărturisesc: cândva, eu, ca poate unii dintre voi, nu am înțeles pe deplin sensul acestei fraze. Câștigăm bani la serviciu și ne relaxăm acasă. Dar ce fel de vacanță este asta? De exemplu, poți sta întins pe canapea în fața televizorului toată ziua sau poți să te ridici și să câștigi bani. Da, cel puțin, de exemplu, curățați dulapul de lucruri inutile și vindeți-le la o piață de vechituri. Acesta este, desigur, cel mai elementar exemplu, dar totul mare pleacă de la lucruri mici.

Am scris deja despre a face bani pe lucruri folosite

Amintiți-vă: nici noi înșine și nici altcineva nu suntem responsabili pentru distribuirea unei resurse atât de valoroase precum timpul. Principalul lucru este să decideți unde investiți această resursă.

Managementul timpului: Aproximativ două grupuri și un plan

Aici trebuie să înțelegeți diferența dintre „muncă” și „câștiga”. Cu alte cuvinte, toți putem fi împărțiți în două grupuri. Cei care își vând timpul pentru bani și cei care îl cumpără.
În primul caz, lucrezi pentru un angajator și îi oferi (adică îi vinzi) timpul tău în schimbul unui salariu. În al doilea caz, cumperi timpul altora și îl investești într-o afacere care atrage bani.
Este managementul timpului, sau, cu alte cuvinte, prezența unui plan clar, care permite celui de-al doilea grup de oameni, prin achiziționarea timpului altora, să-și elibereze timpul pentru a crea (câștiga) ceva mai mult.

De exemplu, proprietarul unui site pentru un salariu de 200 USD pe lună cumpără timpul unui angajat care umple site-ul cu conținut. În decurs de o lună, site-ul a oferit un profit de 1.000 de dolari. Proprietarul site-ului a plătit 200 USD pentru timpul achiziționat și a câștigat 800 USD.

Dar să nu credeți că acești 800 de dolari tocmai au căzut din cer proprietarului. Acest lucru nu s-ar fi putut întâmpla fără o strategie, un plan bine gândit, un control zilnic și o utilizare adecvată a timpului, adică propria noastră metodă de gestionare a timpului. La urma urmei, proprietarul este condus de motivație, își aduce la viață propria idee interesantă și, după ce și-a eliberat o parte din timp cumpărând timpul unei alte persoane, o direcționează către dezvoltarea proiectului său. Ca urmare a unui schimb rezonabil (a se citi: folosirea timpului), el a câștigat (a se citi: a atras bani). Prioritatea pentru proprietarul site-ului a fost unde să-și investească timpul. Avea un obiectiv și și-a folosit timpul cu înțelepciune pentru a-l atinge.

Dacă nu ai unde să-ți investești timpul, de ce ar trebui să-l economisești? Merită să te gândești la ceea ce preferi: să-ți vinzi timpul sau să-l cumperi de la altcineva pentru a-l elibera pe al tău pentru a crea ceva grandios?

„Timpul nu-i place să fie pierdut”- a spus Henry Ford. "Timpul inseamna bani", a argumentat Benjamin Franklin. Îi sfătuiesc pe toți să-și amintească aceste două fraze. Dar cum poți învăța să-ți distribui timpul astfel încât să ai suficient pentru muncă, familie, odihnă și chiar pentru a crea ceva nou? La urma urmei, treburile casnice și viața socială nu au fost încă anulate. Să încercăm să ne dăm seama.
Mai întâi trebuie să decizi exact de cât timp ai nevoie pentru tine, familie, prieteni, hobby-uri, muncă care oferă un anumit profit. În funcție de aceasta, se stabilesc prioritățile.

Regula 8-8-8

În orice școală de afaceri sau formare, regula celor trei opt este adesea menționată.
Această regulă a fost formulată încă din secolul al XVII-lea de celebrul profesor Jan Komensky. Se spune așa: opt ore ar trebui să fie dedicate muncii, opt orei somnului, opt ore distracției culturale.

Această regulă este potrivită și pentru managementul timpului, deoarece este folosită și în ea, deoarece Fiecare opt poate fi împărțit în subgrupe, dacă se dorește.

De exemplu, „odihna” ar putea include îngrijirea de sine sau o plimbare. La „muncă” - întâlnire cu colegii, viitorii parteneri de afaceri. Ceea ce înseamnă odihnă și muncă pentru tine depinde de tine să decizi. De exemplu, pentru unii, planificarea zilei următoare este muncă, dar pentru alții, relaxare, chiar distracție.

Principalul lucru este să aderați la această diviziune și să nu „furați” timp pentru „muncă” de la „odihnă” sau de la „odihnă” pentru „muncă”.

Și cel mai important, în niciun caz și sub nicio circumstanță nu trebuie să „furi” timp din „somn”.

Respectând această regulă simplă, vei realiza totul și chiar mai mult. Acest tip de management accesibil al timpului vă va face viața mai concentrată și organizată.

Despre secretul 40%

Dar cum să faci asta în practică? Aici puteți folosi o tehnică precum 60/40.

Tehnica 60/40 este un principiu de management al timpului derivat experimental, conform căruia, la întocmirea unui plan pentru ziua, 40% din timp ar trebui lăsat liber. Adică, petrecem 60% din timp pe munca planificată, 20% pe munca „imprevizibilă” și 20% pe cele care apar spontan sau devin întâmplătoare.

Încercați să vă planificați propriile activități pentru săptămâna viitoare. Notează-le doar pe cele care trebuie complet completate, adică conform planului. Împărțiți restul de 40% în chestiuni imprevizibile și conexe. De exemplu, amenajarea unei reviste este o sarcină planificată, înlocuirea unei ilustrații este o sarcină imprevizibilă, iar dorința de a trece mai multe pagini în scopul îmbunătățirii este una însoțitoare, spontană.

Deci, dacă apare o problemă neașteptată, va fi timp pentru ea și, dacă totul merge bine, atunci va exista timp liber pe care îl puteți folosi fie ca pauză, fie pentru a rezolva următoarea sarcină mică de pe listă.

Acest 40%, care este pus deoparte pentru sarcini neprevăzute, este acel colac de salvare și secretul managementului timpului. Managementul timpului 60/40 chiar funcționează cu ei. Această împărțire a sarcinilor este cea care dă încredere că, în nicio circumstanță, programul sarcinilor obligatorii nu se va schimba și vei fi la timp pentru orice, peste tot. Învață să stabilești priorități, nu ceda tentației de a începe următoarea sarcină fără a o termina pe cea anterioară.


In orice caz…

Cu toate acestea, realitățile vieții arată că, chiar și într-o distribuție atât de ideală a timpului și a sarcinilor, apar momente imprevizibile care depășesc acele 40%. Ce să faci în acest caz?

Merită să învățăm să vedem mai mult și mai larg, asta ne sfătuiește managementul timpului. În astfel de cazuri, pur și simplu schimbați „munca” cu „odihna” și unificați-le. De exemplu, la locul de muncă ați decis să actualizați software-ul și, prin urmare, revista pe care ați plănuit să o creați a fost respinsă. Schimbați această muncă cu un loc, cum ar fi timpul alocat pentru odihnă. Bea cafea, ia o plimbare. Și când te așezi în sfârșit la computer, ține-ți planul. Învață să comuți imediat ce apare un moment neașteptat. Uneori, acest lucru este la fel de simplu ca schimbarea poziției corpului la masă.

Despre Alpi

O altă metodă destul de eficientă de gestionare a timpului care vă permite să gestionați timpul și să-l direcționați acolo unde aveți nevoie este metoda „Alpi”. Esența sa este că în timpul procesului de planificare trebuie să oferi fiecărei sarcini o estimare de timp (echivalent de timp). O astfel de evaluare a timpului vă permite să înțelegeți cu adevărat ce sarcină veți îndeplini cu siguranță astăzi, ce sarcină o veți îndeplini doar parțial și pe care nu o veți prelua deloc. Folosind metoda Alps puteți economisi până la patru ore pe zi! Această înțelegere vă permite să finalizați cantități mari de muncă fără să vă grăbiți. Această metodă vă permite să economisiți timp, care poate fi folosit în cele din urmă pentru a crea ceva nou sau pentru a câștiga bani.

Videoclip interesant pe tema:

Despre Matricea Eisenhower

Pentru planificarea timpului pe termen scurt, așa-numita matrice Eisenhower va fi utilă. În managementul timpului, este considerată una dintre cele mai eficiente metode de planificare a sarcinilor pentru ziua respectivă. Este util în special pentru cei care au un număr mare de cazuri care trebuie rezolvate cât mai repede posibil. Pe lângă faptul că vă ajută să rezolvați lucrurile, Eisenhower Matrix vă permite, de asemenea, să puneți lucrurile în ordine în viața voastră.

Metoda de gestionare a timpului Eisenhower Matrix, numită după cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite care a inventat-o.

Dwight Eisenhower (1890-1969) a fost un om de stat și lider militar american, cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, care s-a remarcat prin excelente abilități organizatorice. Am inventat și folosit această matrice pentru a-mi planifica timpul.

Conform matricei Eisenhower, toate cazurile, de exemplu astăzi, ar trebui împărțite în patru grupuri: A, B, C, D.

  • R: chestiuni importante și urgente (lucruri care sunt foarte importante pentru tine).
  • B: chestiuni importante, dar nu urgente (doar chestiuni importante).
  • C: chestiuni urgente, dar neimportante (forță majoră).
  • D: Nu este urgent și nu este important (lucruri care nu au niciun beneficiu practic pentru tine).

Când îți faci un plan, fără regret, tăiați lucrurile care se încadrează în grupa D. Acestea ar putea fi lucruri precum „să ieșiți” pe o rețea de socializare, vizionarea celui de-al suta episod dintr-un serial, a douăzecea pauză de fum, jumătate de oră. vorbind cu un prieten despre o jachetă nouă pe care ai văzut-o ieri la magazin etc. Lucrurile din grupul D vă „mânâncă” timpul, timp pe care l-ați putea folosi pentru a crea și a atrage bani.
Acest simplu management al timpului vă va învăța să împărțiți lucrurile în principale, secundare și neimportante.

regula Pareto

Și aici vine în ajutor regula 80/20 sau principiul Pareto, conform căruia, în raport cu multe fenomene, 80 la sută din consecințe sunt cauzate de 20 la sută din cauze. Această idee și-a găsit aplicație în multe industrii. Inclusiv managementul timpului. Citește mai departe și fii surprins.

Am scris deja despre principiul Pareto. . Este interesant și foarte util.

La urma urmei, se dovedește că în primele 20% din timpul petrecut pentru rezolvarea oricărei probleme, rezolvăm sarcina cu 80%. Restul de 80% din timp finalizăm doar 20% din afacerea noastră.
Conform principiului Pareto, disproporția este o proprietate integrală a relației dintre cauze, rezultate și mijloace obținute, eforturile depuse și recompensele pentru acestea.

Principiul 80/20 demonstrează clar acest dezechilibru:

  • 20% din fondurile/eforturile tale investite sunt responsabile pentru 80% din câștigurile tale;
  • 80% din consecințele cazului dumneavoastră provin din 20% din cauzele disponibile;
  • 20% din eforturile tale care vizează rezolvarea unui caz oferă 80% din rezultatele acestuia.

Dar vom obține un astfel de efect numai cu o planificare adecvată a timpului, așa cum sa discutat mai sus.
Valoarea principală a regulii Pareto este că acest principiu nu contrazice logica vieții noastre. Este clar doar: putem presupune cu încredere că o parte din timpul nostru lucrăm mai eficient decât restul timpului... Și dacă ne gândim la ce eforturi depunem pentru a rezolva o problemă și le comparăm cu rezultatul obținut, atunci putem urca „ochi în ochi”. Această disonanță va fi atât de evidentă.


Exemplu

Proprietarul afacerii va vedea că angajații din departamentele „N” și „G” lucrează cu aceeași eficiență, deci nu există niciun motiv pentru a crește salariul unui singur departament; este necesar să creșteți sau să lăsați salariul la același nivel pentru ambii. Secretara Tanya va înțelege: toate apelurile sau vizitatorii trebuie tratați cu aceeași atenție, pentru că astfel nu va rata ceva cu adevărat important, ceva care va avea un impact pozitiv asupra creșterii și a nivelului salarial. Și absolventul universitar Ivan va vedea: toate oportunitățile pe care le oferă viața sunt la fel de valoroase din punct de vedere financiar, indiferent de calea viitoare pe care o alege.

Deci, întrebarea nu este de cât timp avem pentru a atrage bani. Toți oamenii îl au în aceeași cantitate - 24 de ore pe zi. Întrebarea este cum folosim acest timp. Gestionarea timpului compară destul de des timpul cu banii, iar ambele „categorii” cu apa. De ce? Pentru că banii și timpul curg ca apa. Singura diferență este că cineva permite timpului să curgă exact așa, iar cineva știe unde, în ce afacere/produs să-și investească puterea și să facă profit.
Dar dacă timpul tău nu se transformă în bani, poate că ceea ce ai nevoie nu sunt bani, ci altceva? Poate că ar trebui să te gândești de ce nu ai întotdeauna suficient timp pentru „acest alt lucru”?

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre planificarea zilei de lucru.

Astăzi vei învăța:

  1. De ce să vă planificați ziua de lucru;
  2. Cine are nevoie?
  3. Cum să vă planificați corect ziua de lucru.

Planificarea zilei de lucru

În secolul 21, ritmul vieții s-a accelerat simțitor și continuă să câștige avânt. Dacă anterior, pentru a avea succes, trebuia să faci o cantitate de muncă, acum trebuie să faci mult mai mult pentru a obține succesul. Și oamenii încep să se confrunte cu lipsa de timp. Dacă urmărim toate sarcinile zilnice pe care viața ni le aruncă în fiecare zi, nu mai rămâne timp deloc.

Planificarea zilei de lucru este un instrument care ajută nu numai la utilizarea eficientă a timpului de lucru, ci și la reducerea acestuia. Aceasta nu este o listă banală de activități care trebuie completată în ordine strictă. Planificarea este capacitatea de a alege ce trebuie făcut, de ce și când.

De aceea, planificarea corectă nu numai că structurează tot ceea ce faci în timpul zilei, dar îți eliberează și timpul. În primul rând, trebuie să faci cele mai importante lucruri - aceasta este regula principală. Este util pentru fiecare persoană care are timp liber la serviciu și nu are un program clar pentru a-și distribui timpul corect.

Ce include planificarea?

Planificarea timpului de lucru include:

  • Stabilirea prioritatilor.
  • Selectarea sarcinilor importante.
  • Găsirea celor mai bune modalități de a le rezolva.
  • Găsirea unui loc de muncă în timpul liber.

Prioritizare vă ajută să înțelegeți ce necesită atenție, ce se poate rezolva singur și ce problemă ar trebui pur și simplu ignorată. Timpul și informațiile au devenit mult mai valoroase decât înainte și a fi entuziasmat de ceva care nu dă rezultate este inutil.

Selectarea sarcinilor importante- aproape la fel ca prioritizarea, doar în cadrul unei zile lucrătoare. Tu alegi ce va aduce un rezultat important, ce trebuie făcut urgent și ce poate fi amânat.

Găsirea unor modalități mai bune de a rezolva problemele- un punct foarte important. Când planificați, trebuie să luați în considerare nu numai ceea ce veți face, ci și cum să faceți cel mai bine. În același timp, este important nu doar să economisiți timp, ci să faceți totul cât mai rapid și eficient posibil.

Lucrul cu timpul liber ar trebui incluse și în planul de lucru. Ai 2 ore libere pe zi pe care le poți petrece pentru ceva? Îți poți spune șefului despre asta, iar el te va încărca cu muncă, te poți educa sau poți depune efort în dezvoltarea propriului tău proiect.

De ce este important să vă planificați ziua de lucru?

Oricine a întâlnit vreodată freelancing, afaceri sau „muncă în voie” (precum un taxi) înțelege perfect importanța organizării sarcinilor pe parcursul zilei. Dar, de exemplu, majoritatea angajaților de birou nu consideră necesar să-și planifice ziua de lucru.

De fapt, principalul motiv pentru a vă planifica ziua de lucru este să vă creșteți propria eficiență. Dacă îți asculți propriul corp, poți înțelege că unele lucruri funcționează mai bine pentru tine la un moment dat, iar altele la altul. De exemplu, este mai convenabil pentru dvs. să efectuați apeluri către alte companii după prânz, deoarece v-ați trezit deja, dar nu sunteți încă obosit, iar munca monotonă se termină mai repede seara, deci este mai bine să amânați introducerea informațiilor în baza de date până la 5 - 6 ore.

Planificarea unei zile de lucru ține cont nu numai de elementele de bază ale rezolvării problemelor, ci și de preferințele personale ale fiecărei persoane. Managementul timpului nu a fost conceput pentru a impune tuturor aceluiași model de muncă extrem de eficientă. Trebuie să-ți adaptezi sarcinile la caracteristicile corpului tău.

Organizarea și planificarea zilei de lucru vă permite să faceți mai mult în mai puțin timp, lăsând timp să faceți lucrurile care vă plac.

Cine ar trebui să-și planifice ziua de lucru?

Fiecare persoană ar trebui să își poată planifica ziua de lucru. Astfel puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient. Dar există 3 categorii de oameni care pur și simplu trebuie să se angajeze în planificarea personală.

. Cel mai indisciplinat muncitor este un freelancer. Nu are un program clar și doar termenul limită îi amintește că este timpul să se așeze să facă ceva. De aceea este foarte important ca freelancerii care lucrează cu mai mulți clienți să își planifice ziua de lucru. De multe ori se dovedește că apar comenzi noi cu o diferență de una sau două zile, iar dacă așteptați până în ultimul moment, este posibil să nu aveți timp să lucrați la două proiecte.

Oameni de afaceri. Aici totul este aproape la fel ca în freelancer. Mai ales dacă este o afacere online. Pe de o parte, te poți relaxa acasă în timp ce angajații tăi lucrează, dar pe de altă parte, această abordare va eșua inevitabil. În Occident, cultul workaholismului înflorește în rândul oamenilor de afaceri. Ei cred că dacă nu muncești 60 de ore pe săptămână, înseamnă că ești leneș și nu ai ce face în afaceri.

Managerii. Un lider nu va fi întotdeauna un om de afaceri. Proprietarul companiei nu poate participa activ la afacerile companiei sale, dar directorul acesteia își asumă responsabilitatea pentru funcționarea întregului mecanism. De aceea, liderii companiilor mijlocii și mari trebuie să-și folosească timpul în mod eficient, deoarece deciziile lor determină viitorul companiei pe termen lung. Planificarea zilei de lucru a unui manager este o modalitate de a vă distribui cel mai eficient timpul între sarcinile importante din punct de vedere strategic.

Metode de planificare a zilei de lucru

Pot exista multe metode pentru a vă planifica corect ziua de lucru. Dar una dintre cele mai eficiente este Matricea Eisenhower. Esența sa este următoarea.

Sunt 4 pătrate:

  1. Pătrat A - Probleme urgente și importante.
  2. Pătratul B - chestiuni neurgente și importante.
  3. Pătratul C - chestiuni urgente și neimportante.
  4. Pătratul D - chestiuni neurgente și neimportante.

Pătratul A ar trebui să rămână aproape întotdeauna gol. Cu o planificare adecvată, toate sarcinile importante ar trebui să se stabilească în pătratul B și să fie finalizate pe măsură ce se apropie de A.

Pătratul B sunt lucruri importante care te vor ajuta să-ți atingi scopul. Aceasta include toate sarcinile care trebuie finalizate în termen de 1 zi lucrătoare.

Pătratul Cînseamnă sarcini urgente și neimportante care trebuie delegate altora. Un prim exemplu de chestiuni urgente, dar neimportante este apelarea unui potențial client. Un angajat poate face asta, mai bine te concentrezi pe alte lucruri.

pătratul D,înseamnă că există lucruri neurgente și neimportante care nu te apropie de scopul tău, nu dau emoții pozitive și, în principiu, nu sunt necesare. Toate ideile inutile ar trebui să fie notate în acest pătrat.

Această împărțire a sarcinilor în funcție de importanța și urgența lor vă permite să înțelegeți la ce trebuie să acordați atenție în timpul zilei de lucru și la ce puteți uita în siguranță. Matricea ajută nu numai în procesele de muncă, ci și în viața de zi cu zi. Dacă vrei să înveți limba engleză, este interesant pentru tine și te va ajuta în carieră - acesta este pătratul B. Dar dacă vrei să înveți spaniolă doar de dragul de a o ști, acesta este D și poți uita în siguranță de aceasta.

Reguli de planificare a programului de lucru

Există mai multe reguli despre cum să vă desfășurați eficient ziua de lucru. Pentru comoditate, vom împărți ziua în 3 părți:

  • Începutul zilei de lucru.
  • Flux de lucru de bază.
  • Completare.

Dimineața este cea mai importantă etapă. În funcție de cât de mult ai dormit, de cum te-ai trezit și de ce ai făcut, vor depinde starea ta, atitudinea psihologică și performanța.

Principiile unei dimineți „corecte” includ următoarele:

  • Atitudine pozitiva. Dacă te trezești în fiecare zi crezând că îți urăști meseria, productivitatea ta va scădea. Încercați să vă începeți dimineața cu gânduri plăcute.
  • Încercați să nu vă „legănați”. Ai observat că după ce te trezești dimineața, mai ai nevoie de încă 30 - 40 de minute pentru a-ți veni în sfârșit în fire? Acesta este timpul care nu merită pierdut. Imediat după trezire, fă un duș, prepară niște cafea și, în loc să stai o jumătate de oră plecând nicăieri, poți lua micul dejun în liniște.
  • Un mic dejun pe îndelete și drum spre serviciu. Este foarte important să începi ziua fără grabă. Când te grăbești, corpul tău cheltuiește energie și nervi în plus care ar putea fi folosiți pentru o muncă mai productivă. Dacă nu vă puteți permite un mic dejun copios și o călătorie pe îndelete, culcați-vă mai târziu și treziți-vă mai devreme.
  • Sarcini cheie. Cei mai mulți oameni de afaceri de succes tind să spună că cele mai importante sarcini ar trebui finalizate dimineața. După cum se spune: „Dacă vrei să faci totul, mănâncă o broască la micul dejun”. Rolul unei broaște este o sarcină pe care nu vrei să o asumi deloc. Fă-o dimineața, iar starea de spirit pozitivă din faptul că „broasca a fost mâncată” va dura pe tot parcursul zilei.

Fluxul de lucru principal constă din următoarele sarcini:

  • Rezolva probleme urgente. Este important să înțelegeți că, dacă vă ies în cale o problemă urgentă în timpul zilei de lucru, nu trebuie să vă îndreptați toată atenția exclusiv asupra acesteia. Mai întâi trebuie să înțelegeți dacă este important sau nu. Dacă este important, atunci trebuie să începeți imediat să lucrați la el. Dacă nu, transferați responsabilitatea implementării acesteia către o altă persoană.
  • Respectați termenele limită. În fiecare zi ar trebui să-ți stabilești termene aproximative în care trebuie să faci față întregului volum de sarcini. Este important ca nu „Fă totul înainte de ora 18”, ci „La 14:00 - începeți să faceți un plan, la 15:00 - analizați indicatorii, la 16:00 - faceți un raport,” etc.
  • Ordinea la locul de munca. Acesta este un punct implicit, dar foarte important. Dacă biroul tău este o mizerie, ochii tăi se vor pierde constant printre el. Și dacă există un document străin la locul de muncă, puteți începe să îl studiați și să pierdeți doar 20 - 30 de minute.
  • Nu urma impulsurile. Este cel mai important. Există câțiva factori declanșatori care vă fac să vă mutați atenția de la muncă la ceva mai puțin important. Sunați un prieten în timp ce vă revizuiți planul de vânzări? Este mai bine să nu faceți acest lucru, atunci vă veți pierde concentrarea și vă puteți pierde cu ușurință spiritul de lucru.
  • Grupați-vă rutina. Este foarte important. Dacă trebuie să efectuați 60 de apeluri telefonice în timpul zilei, atunci este mai bine să le împărțiți în mai multe grupuri mici, câte 10 - 15 la un moment dat. După ce ați efectuat apelul, puteți efectua o altă sarcină. Trecând constant de la activitate de rutină la activitate activă, puteți face mult mai mult.

Sfârșitul zilei de lucru se bazează pe următoarele principii:

  • Termină ceea ce este necesar. Există un grup de lucruri care se încadrează în pătratul „important, dar nu urgent”. Cel mai bine este să le completați în timpul zilei de lucru și să păstrați întotdeauna golul pătratul „important și urgent”.
  • Verificați rezultatele în raport cu planul dvs. Tot ceea ce ai făcut în timpul zilei trebuie comparat cu ceea ce ai planificat. Dacă tocmai ați început să vă planificați ziua de lucru, atunci mici abateri de la plan vor fi în ordine. Încercați să le păstrați cât mai puține posibil.
  • Faceți un plan pentru ziua următoare. Cel mai bine este să faceți acest lucru la sfârșitul zilei lucrătoare anterioare. Astfel vei menține spiritul de lucru și, în același timp, este important să întocmești un adevărat program de afaceri.

Dacă sunteți manager, atunci în timpul zilei de lucru trebuie să lucrați îndeaproape cu secretara dumneavoastră.

Vă rugăm să rețineți că toate acestea sunt sfaturi generale. Ele nu țin cont de caracteristicile tale individuale. Dacă îți este mai convenabil să faci o muncă urgentă după-amiaza, mai degrabă decât dimineața, este dreptul tău. Dacă preferați să faceți o sarcină mare și dificilă ultima și nu vă afectează starea de spirit pentru o zi, faceți-o până la urmă.

Planificarea zilei de lucru ar trebui să fie individuală.

Greșeli de bază atunci când vă planificați ziua de lucru

În ciuda faptului că practica managementului timpului este ferm stabilită în viața noastră, majoritatea oamenilor fac greșeli comune atunci când își planifică ziua de lucru. Iată câteva dintre ele.

Greșeala 1. Prioritizare greșită.

Matricea Eisenhower ne spune că trebuie să facem lucruri importante. Însă mulți oameni pot deveni confuzi cu privire la ceea ce este important pentru ei. Pătratul A, care ar trebui să rămână gol și este responsabil pentru chestiuni urgente și importante, este adesea confundat cu Pătratul C, unde s-au acumulat chestiuni neimportante care necesită o atenție imediată.

Este important să rețineți că ar trebui să vă cheltuiți energia exclusiv pe ceea ce este important pentru dvs. la un moment dat. Ar trebui să lucrezi pentru viitor când lucrurile pot fi lăsate deoparte și planificate cu înțelepciune.

Greșeala 2: Petrece prea mult timp cu lucruri mărunte.

Pentru a explica de ce este necesar să facem mai întâi „de bază” și abia apoi lucrurile mărunte, vom folosi Legea Pareto. Se spune că 20% din efort produce 80% din rezultate. Adică atunci când lucrezi la ceva important, cheltuiești 20% din efort și obții 80% din rezultat. Când lucrezi la lucrurile mărunte, obții de 4 ori mai puține rezultate și depui efort de 4 ori mai mult.

Să ne uităm la un mic exemplu. Trebuie să lansați o campanie de publicitate. Dacă creați 10 reclame, selectați cuvinte cheie și expresii pentru ele și le lansați pe site-uri pregătite, atunci aceasta va fi 20% din muncă care va oferi 80% din rezultat. Dar dacă petreci timp editand fonturi și imagini, selectând și lustruind fraze și căutând platforme suplimentare pentru publicitate, vei cheltui mult mai mult efort. Toate acestea vor trebui făcute, dar după începerea campaniei de publicitate, când obțineți primul rezultat.

Greseala 3. Lipsa de timp pentru chestiuni personale.

Fiecare persoană ar trebui să aibă o viață personală și libertatea de a alege o ocupație. Dacă ai multe de făcut și nu găsești una sau două ore pentru a-ți face hobby-ul, atunci aceasta este o planificare proastă a zilei tale. Planificarea timpului de lucru este important nu numai pentru că vă permite să faceți mai multe. Îți oferă posibilitatea de a face ceea ce îți place fără grabă.

Principiul Pareto vă permite să clasați sarcinile efectuate și să le stabiliți prioritatea. În termeni generali, acest principiu afirmă că în cadrul unei mulțimi există componente care au o semnificație mult mai mare decât corespunde ponderii lor relative în grup. De exemplu, 20% dintre clienți asigură 80% din cifra de afaceri, 20% dintre angajații organizației primesc 80% din salariu, 20% din componente determină 80% din costul produsului finit.

În raport cu planificarea timpului managerului (Fig. 7.2), principiul Pareto poate fi formulat după cum urmează.


Orez. 7.2.

Puteți petrece 80% din timpul alocat unui proiect pe numeroase probleme „minore” și puteți obține doar 20% din rezultatul final, sau puteți alege o gamă limitată de probleme prioritare și, petrecându-le doar 20% din timp, obține 80% din rezultatul final.

Principiul ABC

Principiul ABC este un mecanism de prioritizare care vă permite să clasificați sarcinile și să planificați timpul în funcție de importanța acelor sarcini.

Principiul ABC, ca și principiul Pareto, arată că există puține sarcini cele mai importante, iar ponderea acestora în numărul total de sarcini manageriale este aproximativ constantă.

Conform acestui principiu, toate cazurile pot fi împărțite în trei grupuri:

A) Cele mai importante sarcini. Ele reprezintă aproximativ 15% din numărul total de cazuri de care se ocupă managerul. Contribuția acestor sarcini la atingerea obiectivului este de aproximativ 65%.

B) Sarcini importante. Ele reprezintă aproximativ 20% din numărul total de cazuri, a căror semnificație este, de asemenea, de aproximativ 20%.

C) Sarcini mai puțin importante și neimportante. Ele reprezintă aproximativ 65% din toate cazurile, dar semnificația lor este de doar aproximativ 15%.

Pentru a aplica principiul ABC, trebuie să faceți o listă de sarcini și să le grupați. Sarcinile de categoria A trebuie îndeplinite chiar de manager; Sarcinile de categoria B ar trebui delegate parțial; sarcinile rămase (C) sunt supuse realocării obligatorii. Poate că unele dintre aceste sarcini ar trebui abandonate cu totul.

Planificare 60:40

„Planificarea 60:40” este un principiu derivat empiric și indică faptul că atunci când se lucrează într-un birou de grup, este recomandabil să se întocmească un plan pentru doar 60% din timpul de lucru. 40% nu pot fi planificate în avans; pot fi cheltuite pentru întâlniri neprevăzute, vizitatori, convorbiri telefonice etc.

Principiul priorității

Instruiește să împartă sarcinile viitoare în sarcini pe termen lung, mediu și scurt, să le stabilească prioritatea și să acționeze în conformitate cu aceasta.

Principiul normelor temporare

Instruiește să stabilească standarde de timp pentru toate sarcinile. De regulă, se petrece mai mult timp pentru îndeplinirea unei sarcini decât este disponibil. Ar trebui stabilite termene precise pentru toate activitățile și ajustate dacă acestea se dovedesc imposibile.

Principiul „eu gestionez munca, nu ea mă gestionează”

Organizarea zilei de lucru trebuie să respecte principiul „eu conduc munca, nu ea mă gestionează”. Destul de des, un manager fără experiență vine la serviciu, ascultă mesajele vocale, citește e-mailuri, primește câteva apeluri telefonice și începe să facă munca care i se pare importantă doar pentru că cineva i-a reamintit să o facă în acel moment.

De fapt, managerul trebuie să creeze un set de sarcini și să le ierarhească constant în ordinea importanței. Managerul poate primi o mulțime de instrucțiuni, solicitări, sarcini, reclamații. Ele pot avea nuanțe emoționale diferite. Reacționarea la plângerile emoționale poate duce la pierderea controlului asupra chestiunilor care nu „țipă” în acest moment, ci se vor transforma în probleme reale în viitor.

Este evident că fără monitorizarea activităților subordonaților este imposibil să se realizeze o performanță optimă a sarcinilor care le sunt atribuite. Același lucru este valabil și în ceea ce privește autocontrolul, pe care mulți oameni îl uită. Este necesar să vă verificați în mod regulat planurile, să vă monitorizați rezultatele muncii, să vă analizați activitățile și timpul. Dialectica planificării spune că, pentru a te descărca, trebuie să-ți adaugi încărcătură sub formă de autocontrol.

În plus, s-a dovedit că diferiți oameni au niveluri diferite de performanță pe perioade diferite de timp. Performanța maximă pentru diferite persoane are loc în momente diferite ale zilei - acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când vă planificați ziua de lucru.