chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP READING. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP ČÍTANIE.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFKH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFCHHDOY; RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP ČÍTANIE. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHYM, CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREADINGCHBOYBO RM

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTsOP OBYUYFEMSHOP VVPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDPPFPOBYCHYCHYENKUPHEOPHUS FBLPZPљCE PVYAENB. RETETSCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP “TBVEZB” Yљ”RPZTHTSEOYS” CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHPRPMOOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENKH, OPљUIPDOSHI RPIIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHOPY LPGEUKHTEURPODESCHOOY UPPCHHTEURPODESCHOOY CH UљUPFTHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPIFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEFYSHUPBN, O.IPTEDYNPCH FSH KHUFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHIPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYULLPN. CHJFPN UMKhyube chchbyen tbvpyuen tburyuboy rpschyfus rtpnetskhfpt chteney, lpzdb chshchiunptsefe, nbluinbpd uPutedPfychyhush, dpvyfshus ovocychuyek rtpychpd yfemshfyf Ychopufy. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY PREČÍTAJTE. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBYUBAF OBљ10 YUBUPCH KhFTB, YљETEZPCHPTSH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB, FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ЪBLPOYUYFUS LIPVEDH, RTYUEN, CHPNPTsOP, UљMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTENOOSCH TBNLY RTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSљ— DEOSHZY, YIEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFSCHBAF, BFUFPYF PTSE YNEAEYE UCHPE DEOOTSOPE CHSTTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 JUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP, YuFP NSCHљUDEMBMY, BљPFљFPZP, YuFP NSHљOEљKHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYSUTSCHEEFSCHYSOOTH, UHF HI GEMEK YICHSHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPPNH PFCCHPDYFUS RTYPTYFEF č. 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZhTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETKH, 80% HUREYB ZHYTNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CHљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YUSHNB UPDETSYFUS 80,GOZH% CHL eUMY NSCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURBCHZPSHOP0TBYPCHYPYCHYPY , NSCHљRPMKHYUN 80% TEKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. feљBDBOYS, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKhDOYY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSSCHY UљUPPFCHEFUFCHHAEEK SHPDYZPPFѪRPPVFYF YNEAEEZPUS RETUPOBBMB. rPULPMSSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUYK CHMEYUEF ЪБљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEE YIDEYYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHHU ZTNEPCHUCHP ZTNEPCHUSHUS RMBSE EY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YIPTZBOYBGYK, PLBYSCHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETTSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪБIDEKUFCHYEN UTBЪХ UMEDHEF TEЪKHMSHFBF. ynEOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TEЪKHMSHFBF PFDBMEO RPљCHTENEOY, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHHI YIOERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH USHUELMSCCHYYYi,љPFHELMSCHENSMOYYi FSH YII "PREDAJ CHљDPMZYK". dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBЪKH GEMPZP VSHLB, POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHCHRPMOSFSH YIљCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFHљDBUB NETCHOP rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEЪHMSHFBFSCH, LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY „b“ (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪBљOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH, OBSHETEDMSFCHPVFP PUFP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDIFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOPZP. EUMYTSE ЪBTBOEE, OBRTYNET CHOBYUBME NEUSGB, CHTBVPYUEN LBMEODBTE ЪБTEЪETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCH CHTEOOOSCH VMPLY DMS CHSHRPMOEOYS UCHPYI OBYOOBOYK YICHPURTYONBFSH BLHIYќ AMPCHSHCHE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNHљCE RPNEFYFSH YIљFENITSE GCHEFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSHCHYURPMSHЪHEFE DMS PVP OBYUEOYS CHUEI UCHPYI,МППППСФРАСФИФФРАФ OBљPVSBFEMSHOPUFSH YIљCHSHCHRPMOEOYS. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHљLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTPCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTSCHETSCHEVSHKAA YљDEFCHETSCHEVHAA Y FY OBNEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LEFBL OBSCHCHEMTY MY-LBFE ъBRYUY PERMBOYTHENSHHI UPWUFCHOOOSCHI b-DEMBY FPYUOP FBLITSE, LBL YљBRYUY PIDEMPCHSHCHI CHUFTEYUBI, UPCHEEBOYSI Y F. R., OHTsOP DPRPMOYFSH LPOLTEFOSHNY YIZNY UCHZFEOYY NY (gj). LPZDB utply rtpchedeoys tbmyuoshi netprysfyk vhdhf upzmbUpchchbfshus uљdthzyny UpfthDoilbny, „dpzpchpteoopufufy uљubnyn umedhef oerteNeoooop huyfshchb fsh rtpSefi dem.

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ". lFP OEљRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHIOBUMBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI, FEZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI.FCHPOSH TBHI. EUTLYCHBEEF CHUE UBNSHCHE IPTPIYE ЪBDХNLY? pdoblp fp, yufp chshprpmoeop ъbtboee (obrtynet, opreté chueny rpchuedoecheschny dembny, flyny, lbl tbzpchptsh rpifemezhpokh, pfchefsh B; TEЪKHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB NOPZYI RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, YuFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEBZP CHBTљF DOS DSHMYCHUREOPECHOPECH OYI DEMP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

upPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTCHOS TBVPFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFChP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEЪUSLP UOTS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪKHMSHFBFPN, YUEN CHљRETYPURPVOFPVOFP tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHURPUMEPVEDOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UILMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Time management, plánovanie pracovného času alebo manažment pracovného času je dôležitá zručnosť pre podnikateľa. Úspech je najčastejšie vnímaný ako vysoký výkon a dosahovanie zmysluplných cieľov. Ale nezabudnite: dobre strávený čas je ďalším kľúčovým kritériom úspechu.

Ciele riadenia času

Manažment pracovného času dokáže vyriešiť množstvo cieľov a úloh, moderný životný rytmus vás núti zaobchádzať s časom s veľkou pozornosťou a módni a úspešní tréneri vyvíjajú množstvo techník, ktoré podriaďujú čas obchodnému rytmu života. Čo je však prekvapujúce: mnohé zo zákonov riadenia času boli objavené a sformulované v polovici 20. storočia, niektoré ešte skôr – pred sto či dokonca viac rokmi, keď sa podnikanie ešte len začínalo presadzovať a rytmus života bol práve začína zrýchľovať.

Parkinsonov zákon hovorí: "Práca vypĺňa čas, ktorý má k dispozícii." Tento aforizmus je ironický, no jeho správnosť dokazuje priamy život. Pozorujúc seba, svojich blízkych a potom prácu vládnych orgánov a oficiálnych inštitúcií, anglický historik si všimol, že v každodennom živote aj vo verejnom živote je človek pripravený strácať čas zbytočnosťami.

Parkinsonov zákon sformuloval historik Cyril Northcote Parkinson v článku publikovanom v britskom časopise The Economist v roku 1955.

Ak sa človek neobmedzuje na časový rámec, môže robiť prácu znova a znova, donekonečna niečo naprávať, upravovať, hľadať nedostatky, ako keby sa snažil doviesť vec k absolútnej dokonalosti, konať nie podľa výsledku, ale ponárať sa. sám v procese.

Dodržiavanie tohto zákona však nie je dogma. Naopak, úlohou každého úspešného človeka je prekonať zotrvačnosť tohto pravidla, podriadiť tento zákon svojim plánom a usmerneniam.

Účelom time managementu je organizovať pracovný čas, určovať priority, kontrolovať čas a tráviť ho racionálne.

Zásady plánovania

Plánovanie vždy pozostáva z niekoľkých úrovní:

• strategický globálny (plánovanie na niekoľko rokov, to je supercieľ alebo superciele, ktoré si človek stanoví)
• strategické plánovanie na rok alebo šesť mesiacov (tie všeobecné úlohy, ktoré človeka pomaly, ale isto priblížia k jeho hlavnému, hlavnému cieľu)
• taktické plánovanie na mesiac a týždeň,
• taktické plánovanie dňa.

Každý z nich má iné požiadavky a výrazne odlišné sú aj metódy riadenia času. Sú veľmi individuálne a do značnej miery ich tvorí jednotlivec samostatne.

Eisenhowerova matica

Plánovanie dňa je, samozrejme, tiež individuálne, no v tomto prípade svet biznisu nazbieral veľa skúseností s time managementom. Hlavný princíp každodenného manažmentu času je založená na takzvanej Eisenhowerovej matici.

36 Americký prezident Dwight David Eisenhower vyvinul maticu priorít na optimalizáciu svojho pracovného času. Pochopil: všetky veci, ktoré človek potrebuje za deň urobiť, možno rozdeliť na dôležité a nedôležité, naliehavé a nie naliehavé. V dôsledku toho sa vytvorí nasledujúci štvorec so 4 zónami:

Najťažšie je rozdeliť všetky povinnosti a starosti do týchto 4 skupín: pochopiť, ktoré veci sú skutočne dôležité a ktoré nedôležité. Podľa trénerov sú dôležité veci, ktoré nás približujú k cieľu a súvisia s plánovaním na rok.

Prvý štvorec by mal byť v ideálnom prípade voľný, pretože ak je zaneprázdnený, znamená to, že dôležité veci neboli dokončené včas a nastal časový tlak. Ideálne je aj nedôležité a nenaliehavé záležitosti (spravidla sú to sociálne siete, bezcieľne telefonické rozhovory, počítačové hry a pod.) pokojne odhodiť bokom a sústrediť sa na dôležité a nenaliehavé, pričom zaberajú kľúčové miesto pre ich v rozvrhu pracovných dní. Naliehavým a nedôležitým záležitostiam je možné poskytnúť zostávajúci čas alebo ich vykonaním delegovať na kolegov či podriadených.

Paretov princíp

Druhá dôležitá zásada je v súlade s Eisenhowerovou maticou a bol pomenovaný po sociológovi Vilfredovi Paretovi. Druhý názov princípu je princíp 20/80, Pareto ešte v 19. storočí. poznamenal: „20 % úsilia vytvára 80 % výsledku a zvyšných 80 % úsilia vytvára iba 20 % výsledku.“ Je naozaj ťažké s tým argumentovať: väčšina úsilia neprináša požadované výsledky. Brať túto skutočnosť ako samozrejmosť a aplikovať ju nielen na výsledky, ale aj na strávený čas, sa ukáže ako veľmi efektívne. Hlavná vec je nájsť tých 20% dôležitých informácií z listu alebo obchodného rozhovoru, ktoré prinesú tých 80% výsledkov. Počas dňa, uprostred kolobehu vecí, izolujte týchto 20 % svojich plánov, ktorých realizácia prinesie 80 % úspechu.

Dôsledok Paretovho zákona: Porozumieť tomu, čo sa deje, je zvyčajne príliš ťažké a únavné a často to nie je potrebné – stačí vedieť, či váš nápad funguje alebo nie, zmeniť ho tak, aby fungoval, a potom zachovať situáciu, kým sa to nestane.kým myšlienka neprestane fungovať.

Ďalší princíp riadenia času vychádza z fyziológie človeka a zohľadňuje jeho biorytmy. Počas dňa funguje ľudské telo nerovnomerne, krivka biorytmu vyzerá asi takto:

Pri plánovaní pracovného dňa je dôležité brať do úvahy čas vysokého výkonu a určite si nechať čas na oddych a možnosť relaxovať a vypnúť, to vám umožní zbaviť sa negatívnych vplyvov denného stresu.

Štvrtý princíp plánovanie sa môže zdať v rozpore so všetkým, čo bolo opísané vyššie, ale jeho dodržiavanie prispeje k jemnému, pokojnému pocitu plynutia času, pocitu, že podlieha človeku. Plán nemôže človeka ovládnuť: variabilita a flexibilita plánovania sú snáď najdôležitejšie princípy time managementu. Tento princíp predpokladá schopnosť meniť plány v čase a budovať nové reťazce spojení medzi udalosťami. V praxi to znamená zaznamenávať dôležité a urgentné záležitosti ako hlavné, ktoré tvoria chrbticu dňa, ponechať takzvané nárazníkové zóny pre prípadné zmeny, nové okolnosti a nepredvídané urgentné záležitosti.

Jedným slovom, produktivitu a zaneprázdnenosť nemožno miešať, plánovanie vám umožní vyhnúť sa situáciám nedostatku času a správne nastaviť priority, čo výrazne zvýši produktivitu vášho pracovného dňa.

10 pravidiel plánovania pracovného času

V skutočnosti môže existovať toľko pravidiel, koľko si každý môže vybrať zo zoznamu nižšie.

• Pravidlo ochrany osobných údajov. V práci je žiaduce zostať sám: zatvorte dvere, nastavte zatvorené hodiny, zapnite záznamník, požiadajte sekretárku o ticho. Čas na takúto prácu je možné nastaviť ráno alebo ku koncu pracovného dňa, keď sa zníži pracovná nálada v kancelárii.
• Pravidlo pracovného bloku. Všetku prácu v kancelárii možno rozdeliť do blokov: telefonické rozhovory a obchodná korešpondencia, stretnutia a stretnutia s kolegami, dokumentácia a papierovanie. Vykonávaním práce v podobných blokoch si šetríme námahu a neprechádzame z jedného druhu činnosti na druhý.
• Pravidlom sú malé časti – správne plátky. Veľkú, náročnú úlohu, strategickú úlohu nemožno splniť jediným vynaložením úsilia, preto každodenným a metodickým dokončovaním malých častí veľkého projektu takticky približujeme globálny cieľ.
• Pravidlo delegovania zodpovedností. Schopnosť delegovať právomoci je tiež súčasťou time managementu.
• Pravidlo regulácie a pravidlo lehoty. Stanovenie jasného časového rámca pre obchodné stretnutie, stretnutie alebo pohovor, ako aj rámec na dokončenie práce, znamená vedomé a produktívne porušovanie Parkinsonovho zákona, čím sa stáva vaším spojencom.

Voltaire: Čas je dosť dlhý pre toho, kto ho používa; kto pracuje a kto myslí, rozširuje svoje hranice.

• Pravidlo priority. Postupne môžete rozvíjať zručnosť, keď sa objavia nové prípady a situácie, mentálne každému z nich priradiť status z Eisenhowerovej matice: urgentný – nie naliehavý, dôležitý – nedôležitý. Potom sa priority automaticky zoradia.
• Pravidlo pre zohľadnenie dennej doby a biorytmov. Dôležité a neodkladné záležitosti je lepšie plánovať ráno. Ich realizácia vytvorí situáciu úspechu počas pracovného dňa. Je lepšie plánovať večer: podľa psychológov a koučov si podvedomie samo optimálne vytvorí rutinu ďalšieho dňa cez noc.

• Pravidlo na písanie poznámok: „Mysli na papier“. Poznámky sú potrebné: organizujú vaše vedomie, vytvárajú vizuálny obraz vo vašej hlave a pomáhajú vám ovládať sa počas dňa.
• Pravidlo výsledkov. Zhrnutie na konci pracovného dňa môže vytvoriť pocit úspechu, produktivity a pomôcť pri koordinácii vašich akcií a plánov na budúce dni.

Metódy plánovania pracovného času

Hlavnými metódami riadenia času sú záznamy, kalendáre a karty pracovných dní. V tomto prípade sa vychádza z jedného alebo viacerých princípov time managementu: vytvorí sa všeobecná schéma, šablóna, ktorú si môže prispôsobiť a použiť konkrétna osoba pre svoju každodennú rutinu.

Jedna z autorkiných metód je uvedená v knihe Tracy Brownovej a volá sa „Nechajte hnus, zjedz žabu!“ Zahŕňa rozdelenie plánov na pozitívne zafarbené, príjemné povinnosti a nepríjemné. Ak pozorne a vedome analyzujete svoje plány na deň, určite nájdete veci, ktoré nechcete robiť (možno ich nazvať žaby alebo ropuchy). Toto sú veci, ktoré treba urobiť ako prvé: odložiť znechutenie a metaforicky „najprv zjedz túto žabu“.

Brian Tracy: Na záver postreh: ak musíte „zjesť“ živú žabu, neseďte a nedívajte sa na ňu príliš dlho. Cesta k dosiahnutiu vysokej úrovne profesionality a produktivity spočíva v osvojení si udržateľného návyku riešiť najdôležitejšie úlohy hneď ráno, bez plytvania časom na iné problémy. Najprv sa musíte naučiť „zjesť žabu“ bez predbežného, ​​často nečinného uvažovania.

Okrem tejto techniky ešte jeden tip: aby bola dochuť ešte príjemnejšia, po žabe môžete „zjesť dezert“: urobte niečo príjemné, milované, prinášajúce potešenie a radosť na pracovisku.

Zaujímavú metódu plánovania pracovného dňa navrhli Alexander a Dmitrij Tsyglin, zástupcovia Franklin School:

Video o vytvorení mapy dňa

Benjamin Franklin, autor slávneho aforizmu „Čas sú peniaze“, tiež poznamenal: Bohatstvo závisí hlavne od dvoch vecí: od priemyslu a umiernenosti, inými slovami, nestrácajte čas ani peniaze a oboje využívajte čo najlepšie.

Modernou formou plánovania dňa sú špeciálne programy pre smartfóny a PDA (organizátory), ktoré vychádzajú z možností kalendára alebo tabuľkového procesora, čo vám umožňuje odrážať dátum, čas, uviesť časový rámec pre každú udalosť, odísť. poznámky a komentáre, a tiež vytvárať nielen taktické plány na deň, ale aj vidieť strategický pohyb smerom k hlavnému cieľu. Sú mobilné, pohodlné a čo je najdôležitejšie, efektívne v moderných životných podmienkach.

Ukážkové programy

Kombináciou niekoľkých techník a zohľadnením čo najväčšieho počtu princípov a pravidiel riadenia času môžete vytvoriť šablónu programu.

Je dôležité pochopiť hlavnú vec: zoznam vecí, ktoré treba urobiť, nie je plán. Plánom sa stane len vtedy, keď dokáže splniť pravidlo Briana Tracyho: „Plánovanie predchádza správnym činom a predchádza zlým činom.

Ak strávite niekoľko minút, bude jasné, ktoré úlohy je možné kombinovať do blokov, ktoré úlohy sú príliš globálne, ale dôležité a nie naliehavé (sú naopak rozdelené na „párne plátky“), ktoré úlohy možno považované za „žaby“, ktoré sa stanú príjemným a chutným dezertom. Môžete ich zobraziť vo forme diagramov alebo diagramov, môžete ich maľovať v rôznych farbách.

Time management je veľmi užitočná zručnosť, pretože čas je veľmi cenný zdroj. Oveľa cennejšie ako peniaze. prečo? Pretože na rozdiel od času sa peniaze dajú zarobiť, ušetriť, stratiť a znova zarobiť.

Čas = peniaze?

Ale čas je zdroj, ktorý sa nedá akumulovať, vrátiť ani obnoviť. Čas sa nedá vymeniť za peniaze. Ale vďaka dostupnosti času k vám môžu prilákať peniaze. To znamená, že silu času možno využiť na vytvorenie produktu, ktorý priťahuje peniaze. Je to celkom jednoduché. Musíte sa len naučiť, ako efektívne využívať čas. Každý z nás má k dispozícii 24 hodín, no rôzni ľudia počas týchto hodín dosahujú rôzne výsledky. Prečo sa to deje?

Stáva sa to preto, lebo niektorí ľudia strácajú čas vecami, ktoré neprinášajú potešenie, prácou, ktorá neprináša zisk. A niekto napríklad neustále plní požiadavky priateľov, zabúda na svoje vlastné otázky a neustále odkladá ich riešenie na neskôr. Veľa ľudí má veľké ciele, no nevenujú im čas. Máte dobrý time management? Pozrite sa na svoj život zvonku.

Ako využívate svoj najcennejší zdroj? Priblížil sa dnes váš cieľ aspoň o krok?
Áno, príroda nám všetkým dopriala spravidla rovnaký čas, čo sa o peniazoch povedať nedá. Takto má niekto šťastie. Presnejšie, šťastie má ten, kto nestráca čas.

"Čas sú peniaze. Čas, ktorý máte, sú peniaze, ktoré nemáte."

Priznám sa: kedysi dávno som, ako možno niektorí z vás, úplne nerozumel významu tohto slovného spojenia. Zarábame v práci a relaxujeme doma. Ale čo je toto za dovolenku? Môžete napríklad celý deň ležať na gauči pred televízorom, alebo môžete vstať a zarábať peniaze. Áno, aspoň napríklad vyčistiť skriňu od nepotrebných vecí a predať ich na blšom trhu. Toto je, samozrejme, ten najzákladnejší príklad, ale všetko veľké začína od malých vecí.

O zarábaní peňazí na použitých veciach sme už písali

Pamätajte: ani my sami, ani nikto iný nie je zodpovedný za distribúciu takého cenného zdroja, akým je čas. Hlavná vec je rozhodnúť sa, kam tento zdroj investujete.

Time management: O dvoch skupinách a pláne

Tu musíte pochopiť rozdiel medzi „prácou“ a „zarábaním“. Inými slovami, každého z nás možno rozdeliť do dvoch skupín. Tí, ktorí predávajú svoj čas za peniaze, a tí, ktorí si ho kupujú.
V prvom prípade pracujete pre zamestnávateľa a dávate (t.j. predávate) svoj čas jemu výmenou za mzdu. V druhom prípade si kúpite čas iných a investujete ho do podnikania, ktoré priťahuje peniaze.
Práve time management, alebo, inými slovami, prítomnosť jasného plánu, umožňuje druhej skupine ľudí prostredníctvom nákupu času iných uvoľniť svoj čas na vytvorenie (zarobenie) niečoho viac.

Napríklad majiteľ stránky za plat 200 dolárov mesačne kupuje čas zamestnanca, ktorý napĺňa stránku obsahom. Za mesiac stránka poskytla zisk 1000 dolárov. Majiteľ stránky zaplatil 200 dolárov za zakúpený čas a zarobil 800 dolárov.

Nemyslite si však, že týchto 800 dolárov spadlo majiteľovi z neba. To by sa nemohlo stať bez premyslenej stratégie, plánu, každodennej kontroly a správneho využívania času, teda vlastnej metódy time managementu. Majiteľ je predsa poháňaný motiváciou, uvádza do života svoj vlastný zaujímavý nápad a uvoľnil časť svojho času kúpou času inej osoby a nasmeruje ho na rozvoj svojho projektu. V dôsledku rozumnej výmeny (čítaj: využitie času) zarobil (čítaj: prilákal peniaze). Pre majiteľa stránky bolo prioritou, kam investovať svoj čas. Mal cieľ a svoj čas múdro využil na jeho dosiahnutie.

Ak nemáte kam investovať svoj čas, prečo by ste ho mali šetriť? Stojí za to premýšľať o tom, čo uprednostňujete: predať svoj čas alebo ho kúpiť od niekoho iného, ​​aby ste uvoľnili svoj vlastný a vytvorili niečo veľkolepé?

"Nerád sa stráca čas"- povedal Henry Ford. "Čas sú peniaze", tvrdil Benjamin Franklin. Odporúčam každému, aby si zapamätal tieto dve frázy. Ako sa však naučiť rozvrhnúť si čas tak, aby ste mali dostatok na prácu, rodinu, oddych a dokonca aj na vytváranie niečoho nového? Veď domáce práce a spoločenský život ešte neboli zrušené. Skúsme na to prísť.
Najprv sa musíte presne rozhodnúť, koľko času potrebujete pre seba, rodinu, priateľov, koníčky, prácu, ktorá poskytuje určitý zisk. V závislosti od toho sa stanovujú priority.

Pravidlo 8-8-8

Na akejkoľvek obchodnej škole či školení sa často spomína pravidlo troch osmičiek.
Toto pravidlo sformuloval už v 17. storočí slávny učiteľ Ján Komenský. Znie to takto: osem hodín treba venovať práci, osem spánku, osem kultúrnej zábave.

Toto pravidlo je vhodné aj pre time management, pretože sa v ňom aj používa, pretože Každá osmička môže byť podľa potreby rozdelená do podskupín.

Napríklad „odpočinok“ môže zahŕňať starostlivosť o seba alebo prechádzku. V „práci“ - stretnutie s kolegami, budúcimi obchodnými partnermi. Čo je pre vás odpočinok a práca, je len na vás. Pre niekoho je napríklad plánovanie nasledujúceho dňa prácou, no pre iného relaxom, dokonca zábavou.

Hlavnou vecou je dodržiavať toto rozdelenie a „nekradnúť“ čas na „prácu“ z „odpočinku“ alebo z „odpočinku“ na „prácu“.

A čo je najdôležitejšie, za žiadnych okolností a za žiadnych okolností by ste nemali „kradnúť“ čas zo „spánku“.

Dodržiavaním tohto jednoduchého pravidla dosiahnete všetko a ešte viac. Tento druh prístupného riadenia času urobí váš život sústredenejším a organizovanejším.

O tajných 40%

Ale ako to urobiť v praxi? Tu môžete použiť techniku, napríklad 60/40.

Technika 60/40 je experimentálne odvodený princíp manažmentu času, podľa ktorého by pri zostavovaní plánu dňa malo zostať voľných 40 % času. To znamená, že 60 % nášho času venujeme plánovanej práci, 20 % „nepredvídateľnej“ práci a 20 % tým, ktoré vznikajú spontánne alebo náhodne.

Skúste si naplánovať vlastné aktivity na budúci týždeň. Zapisujte si len tie, ktoré je nevyhnutne potrebné dokončiť, teda podľa plánu. Zvyšných 40 % rozdeľte na nepredvídateľné a súvisiace záležitosti. Napríklad rozvrhnutie časopisu je plánovaná úloha, nahradenie ilustrácie nepredvídateľná úloha a túžba prevrátiť niekoľko strán za účelom zlepšenia je sprievodná, spontánna.

Ak sa teda vyskytne neočakávaná záležitosť, bude na to čas a ak sa všetko podarí, potom bude voľný čas, ktorý môžete využiť buď ako prestávku, alebo na vyriešenie ďalšej malej úlohy na zozname.

Týchto 40 % vyčlenených na nepredvídané úlohy je tým záchranným lanom a tajomstvom time managementu. Time management 60/40 s nimi naozaj funguje. Práve toto rozdelenie úloh dáva istotu, že za žiadnych okolností sa harmonogram povinných úloh nezmení a všade budete na všetko včas. Naučte sa určovať priority, nepodľahnite pokušeniu začať nasledujúcu úlohu bez dokončenia tej predchádzajúcej.

Avšak…

Životná realita však ukazuje, že aj pri takomto ideálnom rozložení času a úloh vznikajú nepredvídateľné momenty, ktoré presahujú tých 40 %. Čo robiť v tomto prípade?

Oplatí sa naučiť vidieť viac a širšie, to nám radí time management. V takýchto prípadoch jednoducho zameňte „prácu“ za „oddych“ a zjednoťte ich. Napríklad v práci ste sa rozhodli aktualizovať softvér, a preto bol časopis, ktorý ste plánovali vytvoriť, odložený. Vymeňte túto prácu za miesto, napríklad za čas určený na odpočinok. Pite kávu, choďte na prechádzku. A keď si konečne sadnete k počítaču, držte sa svojho plánu. Naučte sa prepínať hneď, ako sa objaví nečakaný moment. Niekedy je to také jednoduché ako zmena polohy tela pri stole.

O Alpách

Ďalšou pomerne efektívnou metódou riadenia času, ktorá vám umožňuje riadiť čas a nasmerovať ho tam, kde ho potrebujete, je metóda „Alpy“. Jeho podstatou je, že počas procesu plánovania musíte každej úlohe dať časový odhad (časový ekvivalent). Takéto časové hodnotenie vám umožňuje skutočne pochopiť, akú úlohu dnes určite splníte, akú úlohu splníte len čiastočne a na ktorú sa nevezmete vôbec. Pomocou alpskej metódy môžete ušetriť až štyri hodiny denne! Práve toto pochopenie vám umožňuje dokončiť veľké množstvo práce bez zhonu. Táto metóda vám umožňuje ušetriť čas, ktorý môžete v konečnom dôsledku využiť na vytvorenie niečoho nového alebo na zarábanie peňazí.

Zaujímavé video na túto tému:

O Eisenhowerovej matici

Pre krátkodobé plánovanie času bude užitočná takzvaná Eisenhowerova matica. V time managemente sa považuje za jednu z najefektívnejších metód plánovania úloh na daný deň. Je to užitočné najmä pre tých, ktorí majú veľké množstvo prípadov, ktoré je potrebné čo najrýchlejšie vyriešiť. Okrem toho, že vám Eisenhowerova matica pomáha utriediť veci, umožňuje vám tiež dať veci do poriadku vo vašom živote.

Metóda riadenia času Eisenhower Matrix, pomenovaná po 34. prezidentovi Spojených štátov, ktorý ju vynašiel.

Dwight Eisenhower (1890-1969) bol americký štátnik a vojenský vodca, 34. prezident USA, ktorý sa vyznačoval vynikajúcimi organizačnými schopnosťami. Túto maticu som vymyslel a použil na plánovanie svojho času.

Podľa Eisenhowerovej matice by sa všetky prípady, napríklad dnes, mali rozdeliť do štyroch skupín: A, B, C, D.

• A: dôležité a naliehavé záležitosti (veci, ktoré sú pre vás veľmi dôležité).
• B: dôležité, ale nie naliehavé záležitosti (len dôležité záležitosti).
• C: naliehavé, ale nedôležité záležitosti (vyššia moc).
• D: Nie je to naliehavé a nie dôležité (veci, ktoré pre vás nemajú žiadny praktický úžitok).

Keď si urobíte plán, bez ľútosti prečiarknite veci, ktoré patria do skupiny D. Môžu to byť veci ako „flákanie sa“ na sociálnej sieti, pozeranie stej epizódy seriálu, dvadsiata fajčiarska prestávka, polhodina rozhovor s priateľom o novej bunde, ktorú ste videli včera v obchode atď. Veci zo skupiny D „zožerú“ váš čas, čas, ktorý by ste mohli využiť na vytváranie a prilákanie peňazí.
Tento jednoduchý time management vás naučí deliť veci na hlavné, vedľajšie a nedôležité.

Paretovo pravidlo

A tu prichádza na pomoc pravidlo 80/20 alebo Paretov princíp, podľa ktorého je vo vzťahu k mnohým javom 80 percent následkov spôsobených 20 percentami príčin. Táto myšlienka našla uplatnenie v mnohých odvetviach. Vrátane time managementu. Čítajte ďalej a nechajte sa prekvapiť.

O Paretovom princípe sme už písali. . Je to zaujímavé a veľmi užitočné.

Koniec koncov, ukazuje sa, že v prvých 20% času stráveného riešením akejkoľvek záležitosti vyriešime úlohu na 80%. Zvyšných 80 % času dokončujeme len 20 % nášho podnikania.
Podľa Paretovho princípu je disproporcia integrálnou vlastnosťou vzťahu medzi príčinami, výsledkami a získanými prostriedkami, vynaloženým úsilím a odmenami za ne.

Princíp 80/20 jasne ukazuje túto nerovnováhu:

• 20 % vašich investovaných prostriedkov/úsilí je zodpovedných za 80 % vašich zárobkov;
• 80 % dôsledkov vášho prípadu vyplýva z 20 % dostupných príčin;
• 20 % vášho úsilia zameraného na vyriešenie prípadu poskytuje 80 % jeho výsledkov.

Ale takýto efekt dosiahneme len správnym časovým plánovaním, ako sme o tom hovorili vyššie.
Hlavnou hodnotou Paretovho pravidla je, že tento princíp nie je v rozpore s logikou nášho života. Len to objasňuje: môžeme s istotou predpokladať, že určitú časť nášho času pracujeme efektívnejšie ako zvyšok času... A ak zvážime, aké úsilie vynaložíme na riešenie veci, a porovnáme to s dosiahnutým výsledkom, potom môžeme „z očí do očí » stúpať. Táto disonancia bude taká zjavná.

Príklad

Majiteľ firmy uvidí, že zamestnanci z oddelení „N“ a „G“ pracujú rovnako efektívne, takže nie je dôvod zvyšovať plat žiadnemu oddeleniu, je potrebné zvýšiť alebo ponechať plat na rovnakej úrovni napr. oboje. Sekretárka Tanya pochopí: ku všetkým hovorom či návštevám treba pristupovať rovnako, pretože jej tak neunikne niečo naozaj dôležité, niečo, čo bude mať pozitívny vplyv na rast a výšku platu. A absolvent vysokej školy Ivan uvidí: všetky príležitosti, ktoré život dáva, sú z finančného hľadiska rovnako cenné, bez ohľadu na to, akú budúcu cestu si vyberie.

Otázkou teda nie je, koľko času máme na prilákanie peňazí. Všetci ľudia ho majú v rovnakom množstve – 24 hodín denne. Otázkou je, ako tento čas využijeme. Time management pomerne často porovnáva čas s peniazmi a obe tieto „kategórie“ s vodou. prečo? Pretože peniaze a čas plynú ako voda. Rozdiel je len v tom, že niekto nechá čas plynúť len tak a niekto vie, kam, do akého biznisu/produktu investovať svoju silu a profitovať.
Ale ak sa váš čas nepremení na peniaze, možno to, čo potrebujete, nie sú peniaze, ale niečo iné? Možno by ste sa mali zamyslieť nad tým, prečo vždy nemáte dostatok času na „to iné“?

Ahoj! V tomto článku si povieme niečo o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

1. Prečo plánovať svoj pracovný deň;
2. kto to potrebuje?
3. Ako si správne naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa rytmus života citeľne zrýchlil a naďalej naberá na obrátkach. Ak ste predtým, aby ste boli úspešní, potrebovali urobiť jedno množstvo práce, teraz musíte urobiť oveľa viac, aby ste dosiahli úspech. A ľudia začínajú čeliť nedostatku času. Ak stíhame všetky každodenné úlohy, ktoré nám život každý deň hádže, nezostáva nám vôbec čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je triviálny zoznam úloh, ktorý je potrebné vyplniť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo je potrebné urobiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo správne plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte počas dňa, ale tiež uvoľňuje váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Správne rozvrhnutie času je užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram.

Čo zahŕňa plánovanie?

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

• Stanovenie priorít.
• Výber dôležitých úloh.
• Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
• Hľadanie zamestnania vo voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čo si vyžaduje pozornosť, čo sa môže vyriešiť samo a aký problém by ste mali jednoducho ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a nadchnúť sa pre niečo, čo neprináša výsledky, je zbytočné.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberiete, čo prinesie dôležitý výsledok, čo je potrebné urobiť naliehavo a čo možno odložiť.

Hľadanie lepších spôsobov riešenia problémov- veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní musíte zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Práca s voľným časom by mali byť zahrnuté aj do pracovného plánu. Máte voľné 2 hodiny denne, ktoré môžete venovať niečomu? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi a on vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vypracovať vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať si pracovný deň?

Každý, kto sa niekedy stretol s prácou na voľnej nohe, podnikaním alebo „prácou podľa vôle“ (napríklad taxíkom), dokonale chápe dôležitosť organizácie úloh počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

V skutočnosti je hlavným dôvodom plánovania pracovného dňa zvýšenie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje telo, môžete pochopiť, že niektoré veci vám raz fungujú lepšie a iné inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať do iných spoločností po obede, pretože ste sa už zobudili, ale ešte nie ste unavení a monotónna práca je dokončená rýchlejšie večer, takže je lepšie odložiť zadávanie informácií do databázy do 5 - 6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenia problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol navrhnutý tak, aby každému vnucoval rovnaký model vysoko efektívnej práce. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizácia a plánovanie vášho pracovného dňa vám umožní urobiť viac za kratší čas a ponechať čas na to, čo vás baví.

Kto by si mal plánovať pracovný deň?

Každý človek by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Môžete tak ušetriť čas a pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí sa jednoducho musia zapojiť do osobného plánovania.

. Najnedisciplinovanejší pracovník je freelancer. Nemá jasný harmonogram a iba termín mu pripomína, že je čas sadnúť si a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní a ak budete čakať do poslednej chvíle, možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

Podnikatelia. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete relaxovať doma, kým vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane tento prístup nevyhnutne zlyhá. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracujete 60 hodín týždenne, znamená to, že ste leniví a nemáte čo robiť v podnikaní.

manažérov. Líder nebude vždy obchodníkom. Majiteľ spoločnosti sa nesmie aktívne zúčastňovať na záležitostiach svojej spoločnosti, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto musia lídri stredných a veľkých firiem využívať svoj čas efektívne, pretože ich rozhodnutia z dlhodobého hľadiska určujú budúcnosť firmy. Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako čo najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Spôsobov, ako si správne naplánovať pracovný deň, môže byť veľa. Ale jedným z najúčinnejších je Eisenhowerova matica. Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

1. Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
2. Štvorec B – nie súrne a dôležité záležitosti.
3. Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
4. Štvorec D - nie súrne a nedôležité záležitosti.

Námestie A by mal zostať takmer vždy prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité úlohy mali usadiť v štvorci B a mali by byť dokončené, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité úlohy, ktoré je potrebné delegovať na iných. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých záležitostí je telefonovanie potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné veci.

štvorec D, znamená, že existujú nie naliehavé a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k vášmu cieľu, nedávajú pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Všetky zbytočné nápady by sa mali zapísať do tohto štvorca.

Toto rozdelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti vám umožní pochopiť, čomu musíte venovať pozornosť počas pracovného dňa a na čo môžete pokojne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v bežnom živote. Ak sa chcete naučiť po anglicky, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to v kariére – toto je štvorec B. Ak sa však chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli, toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá plánovania pracovného času

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne viesť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdelíme deň na 3 časti:

• Začiatok pracovného dňa.
• Základný pracovný postup.
• Dokončenie.

Ráno je najdôležitejšou etapou. V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, psychologický postoj a výkon.

Zásady „správneho“ rána zahŕňajú nasledovné:

• Kladný postoj. Ak sa každý deň zobúdzate s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita sa zníži. Pokúste sa začať ráno príjemnými myšlienkami.
• Snažte sa „nekývať“. Všimli ste si, že po tom, ako ráno vstanete, potrebujete ešte 30 - 40 minút, aby ste sa konečne spamätali? Toto je čas, ktorý sa neoplatí premrhať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky nikam nechodíte, môžete pokojne raňajkovať.
• Pokojné raňajky a cesta do práce. Začať deň bez zhonu je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, vaše telo míňa energiu a nervy navyše, ktoré by sa dali využiť na produktívnejšiu prácu. Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojný výlet, choďte spať neskôr a vstaňte skôr.
• Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov má tendenciu tvrdiť, že najdôležitejšie úlohy by sa mali dokončiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš robiť všetko, zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je úloha, do ktorej sa vôbec nechcete pustiť. Urobte to ráno a pozitívna nálada z toho, že „žaba bola zjedená“, vydrží po celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

• Vyriešte naliehavé problémy. Je dôležité pochopiť, že ak sa vám počas pracovného dňa naskytne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte všetku svoju pozornosť obrátiť výlučne na ňu. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte na tom okamžite začať pracovať. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
• Dodržujte termíny. Každý deň by ste si mali stanoviť približné termíny, v ktorých musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 – začnite plánovať, o 15:00 – analyzujte ukazovatele, o 16:00 – vytvorte správu“ atď.
• Poriadok na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak je na vašom pracovisku nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20 - 30 minút.
• Nesledujte impulzy. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré vás nútia presunúť vašu pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, kým si prezeráte svoj plán predaja? Je lepšie to nerobiť, stratíte koncentráciu a ľahko stratíte pracovného ducha.
• Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 - 15 naraz. Po uskutočnení hovoru môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutinnej činnosti na aktívnu môžete urobiť oveľa viac.

Koniec pracovného dňa je založený na nasledujúcich princípoch:

• Dokončite, čo je potrebné. Existuje skupina vecí, ktoré spadajú do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie je vyplniť ich počas pracovného dňa a políčko „dôležité a naliehavé“ ponechajte vždy prázdne.
• Skontrolujte svoje výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste urobili počas dňa, musíte porovnať s tým, čo ste plánovali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom budú namieste malé odchýlky od plánu. Snažte sa ich udržať čo najmenej.
• Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takto si zachováte pracovného ducha a zároveň je dôležité zostaviť skutočný program záležitostí.

Ak ste manažér, potom počas pracovného dňa musíte úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto všetko sú všeobecné rady. Neberú do úvahy vaše individuálne vlastnosti. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť urgentnú prácu poobede ako ráno, máte na to právo. Ak uprednostňujete robiť veľkú, náročnú úlohu ako poslednú a neovplyvní to vašu náladu na jeden deň, urobte to naposledy.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Základné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí robí pri plánovaní svojho pracovného dňa bežné chyby. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme robiť dôležité veci. Mnoho ľudí sa však môže ľahko zmiasť, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a je zodpovedný za naliehavé a dôležité záležitosti, sa často zamieňa so štvorcom C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti vyžadujúce okamžitú pozornosť.

Je dôležité mať na pamäti, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom čase dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa dajú veci odložiť a naplánovať múdro.

Chyba 2: Trávite príliš veľa času maličkosťami.

Aby sme vysvetlili, prečo je potrebné najprv urobiť „základné“ a až potom maličkosti, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20 % úsilia prináša 80 % výsledkov. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, dosiahnete 4-krát menej výsledkov a vynaložíte 4-krát viac úsilia.

Pozrime sa na malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, vyberiete pre ne kľúčové slová a frázy a spustíte ich na pripravených stránkach, bude to 20% práce, ktorá poskytne 80% výsledku. Ak však trávite čas úpravou písma a obrázkov, výberom a leštením fráz a hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, vynaložíte oveľa viac úsilia. To všetko bude potrebné urobiť, ale po spustení reklamnej kampane, keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa práce a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vášho dňa. Plánovanie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní stihnúť viac. Poskytuje vám príležitosť robiť to, čo sa vám páči, bez náhlenia.

Paretov princíp umožňuje zoradiť vykonávané úlohy a nastaviť ich prioritu. Vo všeobecnosti tento princíp hovorí, že v rámci súboru sú zložky, ktoré majú oveľa väčší význam, ako zodpovedá ich relatívnej váhe v skupine. Napríklad 20% zákazníkov poskytuje 80% obratu, 20% zamestnancov organizácie dostáva 80% platu, 20% komponentov určuje 80% nákladov na hotový výrobok.

Vo vzťahu k časovému plánovaniu manažéra (obr. 7.2) možno Paretov princíp formulovať nasledovne.

Ryža. 7.2.

Môžete minúť 80 % času prideleného na projekt na množstvo „menších“ problémov a získať iba 20 % konečného výsledku, alebo si môžete vybrať obmedzený rozsah prioritných problémov a venovať im iba 20 % času, získať 80 % konečného výsledku.

Princíp ABC

Princíp ABC je mechanizmus stanovovania priorít, ktorý vám umožňuje kategorizovať úlohy a plánovať čas podľa dôležitosti týchto úloh.

Princíp ABC, podobne ako Paretov princíp, ukazuje, že najdôležitejších úloh je málo a ich podiel na celkovom počte manažérskych úloh je približne konštantný.

Podľa tohto princípu možno všetky prípady rozdeliť do troch skupín:

A) Najdôležitejšie úlohy. Tvoria približne 15 % z celkového počtu prípadov, ktoré manažér rieši. Podiel týchto úloh na dosiahnutí cieľa je asi 65 %.

B) Dôležité úlohy. Tvoria asi 20 % z celkového počtu prípadov, ktorých významnosť je tiež asi 20 %.

C) Menej dôležité a nedôležité úlohy. Tvoria asi 65 % všetkých prípadov, no ich význam je len asi 15 %.

Ak chcete použiť princíp ABC, musíte si vytvoriť zoznam úloh a zoskupiť ich. Úlohy kategórie A musí vykonávať manažér sám; Úlohy kategórie B by mali byť čiastočne delegované; zostávajúce úlohy (C) podliehajú povinnému preradeniu. Možno by sa niektoré z týchto úloh mali úplne opustiť.

Plánovanie 60:40

„Plánovanie 60:40“ je princíp odvodený empiricky a naznačuje, že pri práci v skupinovej kancelárii je vhodné zostaviť plán len na 60 % pracovného času. 40% nie je možné plánovať vopred, môžu sa minúť na nepredvídané stretnutia, návštevy, telefonické rozhovory atď.

Princíp priority

Prikazuje rozdeliť nadchádzajúce úlohy na dlhodobé, strednodobé a krátkodobé úlohy, určiť ich prioritu a konať v súlade s ňou.

Princíp dočasných noriem

Inštruuje stanoviť časové normy pre všetky úlohy. Spravidla sa na dokončenie úlohy strávi viac času, ako je k dispozícii. Pre všetky činnosti by sa mali stanoviť presné termíny a mali by sa upraviť, ak sa ukážu ako nerealizovateľné.

Zásada „ja riadim prácu, nie ona mňa“

Organizácia pracovného dňa musí byť v súlade so zásadou „Ja riadim prácu, nie ona mňa“. Pomerne často sa stáva, že neskúsený manažér príde do práce, vypočuje si hlasovú schránku, prečíta e-maily, prijme pár telefonátov a začne robiť prácu, ktorá sa mu zdá dôležitá len preto, že mu to niekto v tej chvíli pripomenul.

V skutočnosti musí manažér vytvoriť súbor úloh a neustále ich zoraďovať podľa dôležitosti. Manažér môže dostávať množstvo pokynov, požiadaviek, úloh, sťažností. Môžu mať rôzne emocionálne podtexty. Reakcia na emocionálne sťažnosti môže viesť k strate kontroly nad záležitosťami, ktoré momentálne „nekričia“, ale v budúcnosti sa zmenia na skutočné problémy.

Je zrejmé, že bez sledovania činnosti podriadených nie je možné dosiahnuť optimálne plnenie im zverených úloh. To isté platí aj z hľadiska sebakontroly, na ktorú veľa ľudí zabúda. Je potrebné pravidelne kontrolovať svoje plány, sledovať výsledky svojej práce, analyzovať svoje aktivity a svoj čas. Dialektika plánovania hovorí, že aby ste sa vyložili, musíte si pridať záťaž v podobe sebaovládania.

Okrem toho je dokázané, že rôzni ľudia majú rôznu výkonnosť v rôznych časových obdobiach. Špičkový výkon u rôznych ľudí nastáva v rôznych časoch dňa – toto by ste mali vziať do úvahy pri plánovaní vášho pracovného dňa.