Pentru cei care doresc doar să descarce calendarul în Excel pentru anul curent, imaginea de mai jos arată cum arată. Sărbătorile sunt marcate cu roșu, weekendurile sunt marcate cu roz. Ziua curentă este, de asemenea, evidențiată automat cu o umplere.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui calendar în Excel

Acum vom crea un calendar automat care va fi util nu numai pentru anul curent, ci și pentru toți anii următori. Și pentru asta nu avem nevoie de macro-uri și programare. Tot ceea ce voi arăta se face folosind funcțiile standard Excel.

Face titluri

În celula A1, introduceți următoarea formulă: ="Calendar pentru " & YEAR(TODAY()) & " an". Funcţie ASTĂZI() returnează data curentă (o vom folosi des). În consecință, o grămadă de funcții AN LA ZI()) ne va returna anul curent.

Acum să creăm titlurile lunii. În celula în care se află ianuarie, scrieți următoarea formulă =DATA(AN(AZI()),1,1). Această funcție returnează data de 1 ianuarie a anului curent (01/01/2015 în cazul meu). Să aplicăm un format acestei celule, astfel încât să fie afișat doar numele lunii. Pentru a face acest lucru, deschideți formatul celulei cu o comandă rapidă de la tastatură ctrl+1și selectați formatul corespunzător (vezi figura).

Pentru a crea titlurile lunilor următoare, vom folosi o altă funcție foarte utilă. =DATA(B3,1). Această funcție returnează o dată care este la un anumit număr de luni distanță de cea specificată (în cazul nostru, una). Astfel, obținem următoarea imagine (în plus, am adăugat puțină formatare):

Notăm numerele

Pentru a pune automat numere în calendar, vom folosi o singură formulă - formula matrice. Pare înfricoșător, dar dacă îți dai seama, totul este ușor și simplu. Selectați celulele B5:H10 și introduceți următoarea formulă (nu vă grăbiți să apăsați Enter):
=DATA(ANUL(B3),LUNA(B3),1-1)-(ZIUA SĂPTĂMÂNĂRĂ(DATA(ANUL(B3),LUNA(B3),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)

În loc de Enter, apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+Enter, inserând astfel o formulă matrice. Ca rezultat, în intervalul selectat, obținem numerele lunii specificate în celula B3.

Efectuăm o operațiune similară cu alte luni sau pur și simplu copiem intervalul de date din ianuarie în lunile următoare. Obținem următoarea imagine:

Formatare

Să formatăm celulele astfel încât să conțină numai numere (nu date complete). Selectați datele, deschideți formatul celulei ( ctrl+1) și introduceți manual următorul format:

Calendarul devine din ce în ce mai familiar.

Adăugarea formatării condiționate

Acum, în ianuarie, calendarul conține datele 29, 30, 31 decembrie, precum și o parte din datele din februarie. Să ascundem puțin aceste numere. Pentru a face acest lucru, vom folosi formatarea condiționată. Selectați celulele B5:H10 și creați o regulă de formatare condiționată. Celulele vor fi formatate pentru care următoarea formulă va fi ADEVĂRATĂ:
=ȘI(LUNA(B5)<>1+3*(PRIVAT(RÂND(B5)-5,9))+PRIVAT(COLOANĂ(B5),9))

Ca format, am ales textul gri al fontului și am obținut următoarea imagine:

Evidențiați automat data curentă în calendar

Pentru a face acest lucru, creăm o altă regulă de formatare condiționată. Celula va fi formatată numai dacă valoarea sa este egală cu data curentă ( =AZI()):

Evidențiați weekendurile în calendarul Excel

De data aceasta ne vom descurca cu umplerea obisnuita de celule. Alege dupa gustul tau. am prins asa:

Adăugarea de sărbători

Să creăm o nouă foaie Excel ( Sărbători) și adăugați un tabel inteligent cu o coloană Sărbători. Această coloană conține toate sărbătorile. Am făcut deja acest lucru, puteți copia și utiliza în siguranță.

Să ne întoarcem la calendarul nostru și să creăm o altă regulă de formatare condiționată. Formula de formatare condiționată va verifica dacă data este sărbătoare. Și dacă formula returnează TRUE, celula va fi formatată. Iată formula:
=NU(ESTE EROARE(POTRIVIRE(B5,INDIRECT(„Sărbători[Sărbători]”);0))). Este de remarcat faptul că atunci când adăugați sau schimbați sărbători, calendarul va fi formatat automat.

Rămâne să copiem celulele B5:H10 în alte luni și calendarul nostru automat este gata și ne poate servi mai mult de un an.

Schimbați schema de culori a unui calendar Excel

Dacă utilizați culorile temei atunci când creați un calendar, atunci le puteți schimba ulterior cu o singură mișcare. Prin simpla schimbare a culorilor temei din filă Aranjament în pagină. Alegeți-l pe cel care vă place.

P.S.

Calendarul de producție (sau calendarul de lucru și sărbători) este una dintre componentele importante ale multor rapoarte și instrumente de planificare.

Din cauza weekendurilor și sărbătorilor plutitoare în Rusia, nu putem folosi același set de date în fiecare an.

Personal, în fiecare an am o întrebare - de unde să descarc calendarul de producție. De preferință într-un format Excel convenabil și cu cel mai mic efort. Și tocmai recent, am găsit o soluție pentru mine, care, sunt sigur, va fi utilă multora.

Pentru a automatiza procesul, avem nevoie

• Microsoft Excel (2010, 2013 sau 2016)
• Pagina de pe portalul Open Data din Rusia de unde puteți descărca calendarul de producție în format csv: http://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar.

* pentru Excel 2010 și 2013 veți avea nevoie de programul de completare gratuit Power Query, îl puteți descărca de aici.

Cum arată pagina la momentul scrierii acestui articol - capacitatea de a descărca versiunea curentă a calendarului de producție

Versiunile anterioare și versiunea xlsx a calendarului de producție sunt, de asemenea, disponibile pe pagina:

În Excel 2016, pentru a rezolva probleme similare, avem un grup de butoane „Descărcați și convertiți”(Obține și transformă) în fila meniu "Date"(Date).

Pentru Excel 2010 și Excel 2013, aceeași funcționalitate este disponibilă ca un add-in gratuit Power Query, care poate fi descărcat de aici. Funcționalitatea suplimentului evoluează în fiecare lună, vă recomand actualizarea regulată pentru a avea întotdeauna la îndemână cele mai recente caracteristici și capabilități de transformare a datelor.

Când toate programele necesare sunt instalate și sursa de informații este examinată, să revenim la sarcină.

Pentru a descărca ceva de pe Internet, avem nevoie de un link către un fișier sau o pagină.

Portalul de date deschise publică seturi de date și însoțește neapărat fiecare set cu un pașaport.

Pașaportul conține informații importante despre set, din care, în special, putem lua „Hyperlink (URL) către setul de date”

Să copiem adresa URL și să facem o solicitare „De pe Internet”.

Acum trebuie să transformăm datele primite.

• Folosind primul rând ca titluri de coloană

Să selectăm coloanele de care avem nevoie. Să folosim funcția „Selectați coloanele”(Selectați coloanele)

Pentru comoditatea filtrării, schimbați formatul coloanei „An/Lună” în „Întreg”

Să folosim filtrul, să ne lăsăm doar anii de interes

Să setăm filtrul cu condițiile de care avem nevoie

Redenumiți coloanele cu numere de serie ale lunilor și „An/Lună” în „An”

Această acțiune transformă masa în ceva groaznic cu o grămadă de coloane. În plus, există un pas neinvitat - „Tipul schimbat 1”, care trebuie eliminat.

Pentru a readuce tabelul la normal, folosim din nou funcția „Descomprimați alte coloane”(Anulați pivotarea altor coloane)

Rezultatul este un tabel

• Ștergeți coloana „Atribut.1” formată din titlurile coloanei

• În cele din urmă, puteți adăuga o coloană cu o dată

Folosim formula

• După ce ați primit o coloană cu o dată, puteți elimina coloanele anterioare

Cu o solicitare similară, primim o listă incompletă a datelor calendaristice, întrucât setul publicat pe portalul Open Data conține doar sărbători și zile prevacatoare.

Calendarul de producție este utilizat de contabili și ofițerii de personal pentru calcularea normei de timp de lucru pe luni, trimestre, pentru întregul an 2016, și pentru -40, -36, -24 de săptămâni de lucru. Calendarul de producție definește zilele de lucru și sărbătorile și zilele înainte de vacanță, vă permite să calculați salariile angajaților, concediul, maternitatea și alte beneficii. Calendarul a fost aprobat prin Hotărârea Nr.1017 din 24 septembrie 2015.

Ore de lucru

În tabelul de mai jos sunt prezentate normele de timp de lucru pentru luni, trimestre și pentru întregul an.

Weekend de vacanță 2016

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 112 partea) din Legea federală din 23 aprilie 2012 nr. 35-FZ, următoarele zile sunt recunoscute ca sărbători complet nelucrătoare în Federația Rusă:

Sărbătorile complet nelucrătoare ale calendarului de producție

Mai jos sunt zilele nelucrătoare pentru anul curent.

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8 ianuarie - sărbătorile de Anul Nou;
• 7 ianuarie - Crăciun;
• 23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
• 8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
• 1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
• 9 mai - Ziua Victoriei;
• 12 iunie - Ziua Rusiei;
• 4 noiembrie – Ziua Unității Naționale.

Zile lucrătoare reduse în 2016

Zile lucrătoare scurtate în calendarul de producție:

20 februarie,
3 noiembrie,
Zilele sau turele de lucru, indiferent de natura muncii, sunt cu o oră mai scurte.

Transfer de sărbători în calendarul de producție

În anul 2016, din cauza coincidenței vacanțelor cu weekend-urile, zilele libere sunt trecute în calendarul de producție al următoarelor zile:

• 2 ianuarie (sâmbătă) → 3 mai (marți)
• 3 ianuarie (duminică) → 7 martie (luni)
• 20 februarie (sâmbătă) → 22 februarie (luni)

Potrivit celei de-a doua părți a art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă o zi liberă și o sărbătoare nelucrătoare coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare, cu excepția zilelor libere care coincid cu sărbătorile nelucrătoare din ianuarie 1 - 8 ianuarie.

În anul 2016, din cauza coincidenței sărbătorilor nelucrătoare cu zilele libere, în calendarul de producție se efectuează un transfer de zile libere: din 2 ianuarie (sâmbătă) până pe 3 mai (marți); din 3 ianuarie (duminică) până pe 7 martie (luni); din 20 februarie (sâmbătă) până pe 22 februarie (luni).

Instrucțiune video: „Calendarul de producție aprobat de guvern pentru 2016”

Instruire video de la Consultant Plus cu privire la normele de program de lucru pentru anul 2016 pentru saptamanile de lucru -40, -36 si -20 ore.

Ne pare rău, browserul pe care îl utilizați limitează funcționalitatea acestui site web. Pentru a obține cea mai bună experiență, vă recomandăm să treceți la un browser web actualizat, complet acceptat. Dacă simțiți că ați primit acest mesaj din greșeală, vă rugăm să ne contactați.



Viața modernă este plină de evenimente. Ținerea evidenței tuturor, de la întâlniri regulate, proiecte și misiuni urgente până la ceea ce se întâmplă în viața personală poate fi dificilă.

Calendarele sunt esențiale pentru organizarea tuturor sarcinilor, întâlnirilor, întâlnirilor și evenimentelor. Posibilitățile calendarelor sunt largi: pot fi folosite pentru a urmări timpul de lucru, pentru a crea un program de lucru sau de clasă, pentru a urmări un proiect și multe altele.

Puteți crea un calendar pentru o lună sau un an în mai multe moduri diferite. Poate fi creat manual de la zero folosind Excel, însă acest lucru poate dura mult timp și efort. De asemenea, puteți utiliza un șablon de calendar prestabilit în Excel cu formatarea deja configurată. Există multe șabloane de calendar pentru Excel: calendare anuale, calendare lunare, vizualizări în zilele lucrătoare și calendare cu note. Acestea sunt calendare gata făcute, deja formatate, la care puteți adăuga imediat evenimente.

Cum să alegi cel mai convenabil șablon dintr-o astfel de varietate? Am explorat toate opțiunile și am găsit cel mai bun șablon Excel pentru crearea unui calendar atât pentru lună, cât și pentru an.

smartsheet

În acest articol

Descărcați șablonul de calendar lunar sau anual pentru Excel

Descărcați șablonul de calendar lunar 2019 (peisaj)

Descărcați șablonul de calendar lunar 2020 (peisaj)

Descărcați șablonul de calendar lunar 2019 (Portret)

Descărcați șablonul de calendar lunar 2020 (Portret)

Utilizarea unui șablon de calendar lunar sau anual în Excel

Șablonul de calendar este extrem de ușor de utilizat. Trebuie doar să selectați un calendar: pentru o lună sau pentru un an - și să adăugați evenimente programate la acesta. De asemenea, puteți personaliza fonturile, dimensiunile și culorile acestora. Dacă ați selectat un calendar lunar, mai întâi trebuie să schimbați numele și datele pentru luna respectivă.

Mai jos sunt instrucțiuni suplimentare pentru personalizarea șablonului.

1. Formatați șablonul de calendar pentru o lună

1. Pentru a schimba numele, faceți dublu clic pe câmpul său, ștergeți formula și introduceți numele noii luni.
2. Apoi trebuie să renumerotați câmpurile de dată. Puteți introduce datele manual sau puteți utiliza funcția de Completare automată (consultați pasul 4 din „Crearea unui calendar lunar în Excel 2003, 2007 și 2010”).

2. Adăugați evenimente la șablonul de calendar pentru o lună sau un an

1. În oricare dintre șabloane, faceți dublu clic pe celula din câmpul de dată și introduceți evenimentul. Pentru a introduce un alt eveniment la aceeași dată, faceți clic pe altă celulă din același câmp pentru dată.
2. Pentru a centra textul, faceți clic pe celulă. Apoi pe fila Acasă in grup aliniere faceți clic pe pictograma Centru (care arată ca cinci linii de text aliniate în centru).

Schimbați fonturile și culorile

1. Faceți clic pe celula cu textul pe care doriți să îl modificați, apoi pe filă Acasă modificați fontul, dimensiunea sau culoarea sau puneți textul îngroșat, cursiv sau subliniat.
2. Pentru a schimba culoarea de fundal pentru numele unei zile a săptămânii sau al unui eveniment, selectați celula, faceți clic pe pictograma cutiei de vopsea și alegeți o culoare de umplere.

De asemenea, puteți personaliza șablonul de calendar adăugând o imagine, cum ar fi sigla companiei dvs. Pe fila Introduce apasa butonul Desene.Încărcați imaginea dorită. Acesta va apărea în tabel, după care îl puteți trage în locația dorită.

Crearea unui calendar lunar în Excel 2003, 2007 și 2010

Următoarele sunt instrucțiunile pas cu pas pentru a crea un calendar lunar sau anual în Excel.

1. Adăugarea numelor zilelor săptămânii

Mai întâi trebuie să adăugați numele zilelor săptămânii ca titluri, precum și numele lunii.

1. Lăsați primul rând din tabel necompletat. În al doilea rând, introduceți numele zilelor săptămânii (unul pe celulă).
2. Pentru a formata titlurile și a ajusta distanța dintre ele, evidențiați numele introduse ale zilelor săptămânii, apoi pe fila Acasă in grup celule apasa butonul Format. Selectați un articol Lățimea coloaneiși setați lățimea la aproximativ 15-20, în funcție de cât de lat doriți să fie calendarul.

2. Adăugarea unui titlu de calendar

1. În prima linie goală, vom adăuga luna curentă ca nume al calendarului folosind o formulă. Faceți clic pe orice celulă din primul rând și din câmp fx deasupra, tastați „=TODAY()”. Acest câmp va afișa acum data curentă.

1. Formatul datei nu este încă corect. Pentru a remedia, faceți clic pe celula cu data. Pe fila Acasă in grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Data. Selectați un articol Alte formate de numereși selectați formatul dorit pentru numele lunii.
2. Pentru a centra titlul, selectați toate celulele din rândul cu titlul (inclusiv cea care afișează numele lunii) și faceți clic pe fila Acasă buton Îmbinați și centrați.

3. Creați zile în calendar

Acum să creăm zona principală a calendarului. Folosim chenare pentru a crea câmpuri de dată.

1. Mai întâi, selectați întregul tabel.
2. Pe fila Acasă faceți clic pe pictograma cutiei de vopsea și alegeți alb ca culoare. Fundalul tabelului ar trebui să se schimbe în alb.

1. Apoi selectați cinci sau șase celule sub numele primei zile a săptămânii (luni).

1. Faceți clic pe pictograma chenar din filă Acasăși selectați opțiunea Frontiere exterioare. Un cadru apare în jurul primului câmp de dată din rând.
2. Selectați câmpul creat, copiați-l și lipiți-l sub numele celorlalte zile ale săptămânii. Acum, pentru toate zilele săptămânii vor fi aceleași câmpuri.
3. Repetați acești pași pentru încă patru rânduri din tabel. Calendarul ar trebui să arate acum astfel:

Pentru a adăuga chenare în jurul numelor zilelor săptămânii, selectați linia cu acestea, faceți clic pe pictograma chenarelor și selectați opțiunea Toate marginile.

4. Adăugarea datelor

Am creat o grilă pentru calendar. Acum este timpul să adăugați datele. Puteți introduce manual data în fiecare câmp sau puteți utiliza funcția de completare automată a Excel. Iată cum să o faci:

1. Pe fiecare rând de calendar, introduceți primele două date ale săptămânii în primele celule ale fiecărui câmp. De exemplu, dacă prima lună este miercuri, introduceți 1 pentru miercuri și 2 pentru joi.
2. Apoi, ținând apăsată tasta SCHIMB, selectați ambele celule cu numere.
3. Trageți colțul din dreapta jos al celulelor selectate pentru a completa automat restul rândului.
4. Repetați acești pași pentru întreaga lună.

Notă. Trebuie să introduceți manual primele două date pe fiecare rând înainte de a completa întreaga săptămână cu drag and drop.

Creați un calendar pentru un an în Excel

Deci, ați creat un șablon de calendar pentru o lună. Dacă doriți să utilizați acest șablon pentru luni individuale, puteți pur și simplu să schimbați numele lunii și să renumerotați zilele.

Cu toate acestea, puteți crea și un calendar anual folosind acest șablon.

1. În partea de jos a ferestrei tabelului, faceți clic dreapta pe fila Sheet1.
2. Alege o echipă Mutați sau copiați.
3. Caseta de bifat Creați o copieși apăsați butonul O.K.

1. Creați un total de 12 copii, câte una pentru fiecare lună. Notă. Pentru luni cu 31 de zile, trebuie să adăugați încă un rând în calendar.

După crearea a 12 copii, trebuie să schimbați numele lunii în fiecare dintre ele. De asemenea, trebuie să renumerotați datele în consecință. Puteți face acest lucru manual sau utilizați funcția de completare automată (consultați pasul 4 din „Crearea unui calendar lunar în Excel 2003, 2007 și 2010”).

Configurarea unui calendar în Excel

În Excel, puteți configura cu ușurință un calendar pentru o lună sau un an. Puteți codifica pe culori anumite evenimente, cum ar fi întâlnirile sau zilele de naștere, sau puteți modifica dimensiunea fontului. Mai mult, sigla companiei poate fi adăugată în calendar.

1. Formatarea fontului

1. Pentru a mări numele, faceți clic pe linia cu el. Pe fila Acasă Puteți modifica fontul și dimensiunea fontului și puteți face titlul aldine, italic sau subliniat.
2. Pentru a modifica dimensiunea fontului pentru numele zilelor săptămânii, selectați-le pe toate. Pe fila Acasă Puteți modifica tipul și dimensiunea fontului.

1. Pentru a formata datele, selectați toate câmpurile pentru date. Pe fila Acasă Puteți personaliza tipul și dimensiunea fontului.

2. Schimbarea culorilor

Puteți schimba fontul și culorile de fundal ale calendarului. Codificarea culorilor poate fi deosebit de utilă pentru evidențierea anumitor tipuri de evenimente.

1. Pentru a schimba culoarea numelui, faceți clic pe linia cu acesta. Pe fila Acasă selectați culoarea dorită din lista verticală.
2. Pentru a schimba culoarea de fundal pentru numele zilelor lucrătoare, selectați întregul rând, faceți clic pe pictograma cutiei de vopsea și alegeți o culoare de umplere. De asemenea, puteți schimba culoarea textului așa cum este descris la pasul 1.
3. Pentru a evidenția un eveniment, introduceți-l în câmpul pentru dată. Apoi selectați textul, faceți clic pe pictograma cutiei de vopsea și alegeți o culoare de umplere.

3. Adăugarea unei imagini

Puteți personaliza calendarul adăugând imagini precum sigla companiei dvs.

1. Pe fila Introduce apasa butonul Desene. Încărcați imaginea dorită.
2. Acesta va apărea în tabel, după care îl puteți trage în locația dorită.

Dacă doriți să puneți o siglă sau o imagine în partea de sus a calendarului, trebuie să adăugați spațiu pentru aceasta.

1. Faceți clic dreapta pe prima linie cu numele și selectați comanda Introduce.
2. Selectați un articol şir.
3. Repetați acești pași pentru a introduce cât mai multe rânduri suplimentare este necesar.
4. Pentru a face alb fundalul liniilor noi, selectați-le, faceți clic pe pictograma cutiei de vopsea și alegeți alb.
5. Pentru a elimina linia grilă de deasupra barei de titlu, selectați bara de titlu, faceți clic pe pictograma grilă și selectați opțiunea fără linii de grilă.

Imprimați un calendar în Excel

Imprimarea unui calendar personalizat și formatat poate fi dificilă. Este posibil ca calendarul să nu încapă pe o pagină tipărită, așa că o parte din acesta va fi tipărită pe a doua pagină. Pentru a remedia acest lucru, urmați pașii de mai jos.

1. Pe fila Aranjament în pagină Selectați Orientare > peisaj.

1. In grup Potrivi modificați lățimea și înălțimea la „1 pagină”.

Calendarul se va imprima acum pe o singură pagină.

Găsirea șabloanelor de calendar Microsoft

Microsoft oferă, de asemenea, destul de multe șabloane de calendar. Puteți alege dintre calendarul cu mai multe pagini, calendarul anual, calendarul săptămânal și multe altele.

Pentru a deschide un șablon finalizat în Excel, urmați acești pași:

1. Clic Fişier > Crea.
2. Introduceți „Calendar” în câmpul de căutare.
3. Vor apărea multe opțiuni. Pentru acest exemplu, alegeți un șablon Calendar lunar pentru orice anși apăsați butonul Crea.

Se va deschide un tabel cu titluri. luna calendaristică, an calendaristicși Prima zi a săptămânii.

1. Selectați celula din ianuarie și faceți clic pe săgeata care apare. Selectați luna calendaristică din meniul derulant.
2. Introduceți anul calendaristic în celula de sub lună.
3. Selectați celula „Luni” și faceți clic pe săgeata care apare. Selectați prima zi a lunii din meniul derulant.

De asemenea, puteți vizualiza colecția de șabloane Microsoft online. Pentru a face acest lucru, selectați categoria „Calendare” din stânga.

Adăugați un calendar folosind Visual Basic

Puteți insera un calendar pre-populat direct în Excel folosind macrocomanda CalendarMaker din Visual Basic Editor. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați modul dezvoltator în Excel și să utilizați un limbaj de programare, dar acest lucru este destul de simplu, mai ales că Microsoft oferă exemplu de cod.

1. Activați modul dezvoltator

Mai întâi trebuie să activați modul dezvoltator.

1. Clic Fişier > Parametrii.
2. În fereastra pop-up, selectați o categorie din stânga Personalizați panglica.
3. În zona Filele principale bifeaza casuta Dezvoltator.

O filă nouă apare pe panglica din partea de sus a ferestrei Excel.

2. Adăugați un calendar utilizând codul Visual Basic pentru aplicații

Șabloanele prefabricate Smartsheet vă permit să creați un calendar în cel mai scurt timp. Lunile, zilele săptămânii și datele sunt preformatate, plus aveți spațiu pentru a adăuga descrieri, comentarii și durata fiecărui eveniment în ore.

Să vedem cum să folosiți un șablon de calendar în Smartsheet.

1. Alegeți un șablon de calendar

1. Accesați Smartsheet.com și conectați-vă la contul dvs. (sau începeți perioada de încercare gratuită de 30 de zile).
2. Pe fila Acasă apasa butonul Creași selectați elementul Vizualizați șabloanele.
3. În câmp căutare tastați cuvântul „calendar” și faceți clic pe pictograma lupă.
4. Vor apărea mai multe rezultate. Pentru acest exemplu, alegeți un șablon Calendarul zilnic pentru 2016și apăsați butonul albastru Utilizareîn colțul din dreapta sus.
5. Dați un nume șablonului, selectați un folder pentru a-l salva și faceți clic pe butonul O.K.

2. Adăugarea de informații în calendar

Se va deschide un șablon prestabilit cu luni și date formatate pentru întregul an 2016. De exemplu, există și conținut completat.

1. Adăugați evenimente într-o coloană Acțiuni. De asemenea, puteți adăuga date suplimentare în coloane Descriere, Ceasși

Calendarul de producție 2016, aprobat de guvernul Federației Ruse,- lucru de neînlocuit pentru contabili și ofițerii de personal în vederea stabilirii numărului de zile lucrătoare din perioada de raportare și pentru alte calcule. Veți afla despre caracteristicile sale în 2016 din materialul nostru.

Aprobat pentru tipărirea calendarului foaie de pontaj pentru 2016

Acest tabel cu date are aspectul obișnuit pentru noi, cu un semn roșu pentru weekend și sărbători. Diferența principală calendarul de producție 2016, aprobat de guvernul Federației Ruse, de la omologul său simplu - informații disponibile:

• asupra numărului de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători;
• norma de timp la care trebuie să lucreze un salariat, ținând cont de durata orară a săptămânii de lucru (40, 36 și 24 de ore).

Se întocmește un nou calendar pentru fiecare an nou. Informațiile necesare sunt furnizate lunar. Apoi este rezumat în rezultatele pentru fiecare trimestru, jumătate de an și an.

Calendar de producție cu săptămâni pentru o săptămână lucrătoare de cinci zile pentru 2016

Cinci zile este unul dintre cele mai comune tipuri de săptămână de lucru. A găsit o largă aplicare în diverse întreprinderi și instituții. În special, programul de lucru de cinci zile este tipic pentru sectorul de birouri.

În modul de lucru de cinci zile:

• organizații și instituții din sectorul public (de stat, autonome, instituții bugetare, autorități publice);
• contabilitate;
• instituții de credit, printre care pot exista și excepții: de multe ori băncile mari preferă să aibă mai multe birouri de lucru sâmbăta;
• unități de îngrijire a sănătății, dar există și excepții între ele;
• grădinițe;
• și multe altele.

Săptămâna de cinci zile presupune un regim de lucru de 5 zile de luni până vineri și 2 zile de odihnă (sâmbătă și duminică).

Calendarul de producție este necesar pentru a contabiliza timpul efectiv lucrat de angajații din companie. Amintiți-vă că aceasta este responsabilitatea directă a organizației.

Aflați caracteristicile ținerii evidenței orelor de lucru din articolul nostru .

Timpul de lucru, exprimat în ore, în anul 2016 va fi:

• 1974 de ore pentru o săptămână de 40 de ore;
• 1776,4 ore pentru o încărcare săptămânală de 36 de ore.
• și 1183,6 ore pentru cea mai scurtă săptămână de 24 de ore.

Calendar de producție pentru 2016 cu sărbători și zile libere

În art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, puteți vedea o listă a sărbătorilor nelucrătoare stabilite oficial.

În total, sunt 14. Adesea puteți auzi un alt nume pentru sărbători - „zile roșii ale calendarului”. Să luăm în considerare mai detaliat calendar de productie 2016 cu sarbatori:

• Ianuarie.

Cifrele de la 1 la 6, precum și 8 ianuarie, sunt zile de sărbătoare cu ocazia Anului Nou. 7 ianuarie este sărbătoare legală.

• Februarie.

Luna aceasta cade de sărbătoarea bărbaților - 23 februarie. Sâmbătă, 20, este zi lucrătoare de odihnă luni, 22. Totodată, durata sâmbetei de lucru se reduce și cu 1 oră.

• Martie.

Și în martie este o sărbătoare mondială a femeilor - a 8-a zi. Luni 7 este și zi de odihnă, deoarece la ea este mutată ziua de 3 ianuarie.

În luna mai sunt 2 sărbători - 1 și 9. Totodată, 1 mai cade duminică și din acest motiv se amână pe 2 mai. Iar pe 3, angajații se vor odihni pentru 2 ianuarie.

• Iunie.

În prima lună de vară, există 1 sărbătoare legală (a 12-a), care cade duminică și se mută în ziua de luni, 13.

• Noiembrie.

Ziua de 4 este sărbătoare legală, așa că joia de 3 ar trebui scurtată cu 1 oră.

• Decembrie.

Sâmbăta de 31 decembrie nu este sărbătoare legală, așa că în această lună sunt doar 9 zile libere.

Calendar de producție 2016, aprobat de guvernul Federației Ruse, cu comentarii

Calendarul de producție pentru anul 2016 este caracterizat de următoarele date:

• 366 de zile calendaristice;
• 247 zile lucrătoare;
• și 119 zile nelucrătoare, adică o treime din totalul și jumătate din zilele lucrătoare.

Decizia de a transfera vacanțele în zilele lucrătoare în această sau următoarele luni este luată de Guvernul Federației Ruse sub formă de rezoluții. În anul curent, Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 septembrie 2015 nr. 1017 este relevant.

Descărcați gratuit în Excel și imprimați calendarul de producție pentru 2016

Calendarul de producție ar trebui să fie întotdeauna la îndemână pentru un contabil care se ocupă de salarizare. Cunoașterea zilelor lucrătoare, a weekendurilor și a sărbătorilor va ajuta la evitarea erorilor în statul de plată, de exemplu, vă va spune despre plata dublă pentru mersul la muncă în weekend și sărbători, calcularea concediului de odihnă dacă cade în sărbători nelucrătoare și așa mai departe.

Oportunitate Descărcați calendarul de producție 2016 va fi foarte convenabil să fie plasat în fața dvs. într-un format vizual tipărit.

Calendarul de producție pentru 2016 poate fi descărcat gratuit de pe site-ul nostru.

Rezultate

Calendarul de producție ocupă un loc important în munca fiecărui contabil care se ocupă de calcularea salariilor angajaților. Ajută la evitarea erorilor în calcularea salariilor și a altor plăți. Calendarul de producție include date lunare și sumare (trimestriale, semestriale și anuale) privind zilele lucrătoare, weekend-urile și sărbătorii, precum și orele de lucru în ore. Calendarul de productie este necesar si pentru inregistrarea timpului de lucru lucrat de personalul organizatiei si programarea contabilitatii acesteia. Descărcare calendar de producție pentru 2016Îl puteți tipări pe site-ul nostru.